MacでMailがストレージから減らない問題を解決する方法

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MacでMailがストレージから減らない問題を解決する方法

Mailの保存容量が急に増えてMacの空き領域が減ると、どこから手を付けていいか不安になりますよね。

この記事を読むと、添付ファイルだけを安全に削除してストレージを減らす具体的な手順がわかります。また、再発を防ぐための簡単な設定や、プログラマー視点のちょっとした裏ワザも紹介するので、短時間でスッキリできるようになります。

項目内容
独自コンテンツ1添付ファイルだけを残さず削除する手順をスクリーンショットなしで分かりやすく説明します。
独自コンテンツ2Mailのキャッシュやインデックスを安全にクリアするプログラマー流の手順とコマンドをやさしく解説します。
独自コンテンツ3削除後に容量が戻らないときの確認ポイントと、復旧を避けるための予防策をまとめます。

面倒に見えて実は手順はシンプルですので、落ち着いて一つずつ進めれば必ず空き容量が戻りますよ。

Macエンジニア

焦らなくて大丈夫です、順を追って進めればMailの容量は確実に減らせますよ。作業中に迷ったら何度でも読み返して安心して進めてくださいね。

目次

MacのMailでダウンロード済み添付ファイルを削除してストレージを減らす方法

MacのMailでダウンロード済み添付ファイルを削除してストレージを減らす方法

Mailで添付ファイルを受信すると、いつの間にかMacの空き容量が減っていて驚くことがありますよね。ここでは受信済みの添付だけを取り除いてストレージを確保するやさしい方法を紹介します。

大きく分けると、Mailアプリ上で個別に添付を削除する方法とFinderからMailのダウンロードキャッシュを一括削除する方法があります。どちらの方法でも作業前にMailを終了してバックアップを用意しておくと安心です。

削除後でもサーバー側に添付が残っていると再ダウンロードされることがあるので、不要な添付はサーバー側でも整理すると効果的です。最後にゴミ箱を空にしてからMacを再起動すると空き容量が反映されやすくなります。

Macエンジニア

慌てず落ち着いて作業すれば大丈夫です。少しずつ進めれば確実に容量は増えるので安心してくださいね。

Mailアプリの画面から個別メールの添付だけを削除するやり方

Mailアプリの画面から個別メールの添付だけを削除するやり方

Mailアプリの画面から個別に添付だけを消すと本文は残したまま容量を節約できます。手軽で安全な方法なので、まずは気になるメールから試してみてください。

手順
対象のメールを選ぶ

Mailを開いて添付を削除したいメッセージを表示します。本文や送信者を確認して間違いがないかチェックしてください。

手順
添付を右クリックして削除

添付ファイル上で右クリックまたはcontrolを押しながらクリックし「添付ファイルを削除」またはRemove Attachmentを選びます。トラックパッドの場合は二本指でのクリックでも操作できます。

手順
ゴミ箱を空にする

添付を削除したらMailのゴミ箱やMacのゴミ箱を空にして容量を確保します。念のため重要な添付は事前に別フォルダへ保存してください。

Mailで該当メールを開いて添付を右クリックして削除する手順

手順
Mailを終了してメッセージを確認

Mailを完全に終了してから作業を始めます。誤って必要なファイルを削除しないように対象を確認してください。

手順
添付を右クリックして削除する

該当メールを開いて添付ファイルを右クリックし「添付ファイルを削除」を選びます。操作はすぐ反映されますが念のため保存先の確認をしてください。

手順
ゴミ箱を空にして完了

削除後にMailやFinderのゴミ箱を空にして実際の空き容量を増やします。必要ならMacを再起動して容量表示を更新してください。

FinderでMailのダウンロードフォルダを一括で削除するやり方

FinderでMailのダウンロードフォルダを一括で削除するやり方

FinderでMailのダウンロードフォルダを一括削除すると、添付ファイルのキャッシュをまとめて片付けられます。作業は強力なので、消す前に必要なファイルをバックアップしておくと安心です。

手順
Finderでフォルダへ移動

FinderでCommand+Shift+Gを押して移動ウィンドウを開き次のパスを入力します: ~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads。

手順
不要ファイルを選んで削除

表示されたファイルを確認して不要なものを選び、右クリックしてゴミ箱へ移動します。重要なファイルは事前に別の場所に保存してください。

手順
ゴミ箱を空にしてMailを再起動

ゴミ箱を空にしてからMailを再起動すると、ストレージの空き容量が反映されやすくなります。必要ならMacを再起動してください。

FinderでライブラリのMail Downloadsフォルダを開いて不要ファイルを削除する手順

手順
Finderでライブラリのフォルダを開く

FinderでCommand+Shift+Gを押して次のパスを入力します: ~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads。

手順
不要ファイルを選択して削除

一覧から不要な添付ファイルや古いキャッシュを選んで右クリックしゴミ箱に移動します。削除前に大事なファイルがないか確認してください。

手順
ゴミ箱を空にして完了

Finderのゴミ箱を空にしてからMailを再起動すると実際の空き容量が増えます。作業後はサーバー側の添付も整理すると効果的です。

MacのMailを再構築して未使用領域を回復する方法

MacのMailを再構築して未使用領域を回復する方法

Mailのデータが丸ごとディスクを圧迫している感じがするときは、まず再構築でローカルのキャッシュや未使用領域を整理するとすっきりすることが多いです。再構築操作はメール本体を消すわけではなく、Mailが持っているローカルコピーを整え直して容量表示を正しくする作業です。

ここで紹介するのは手動で再構築する方法と、SpotlightやEnvelopeIndexを更新して索引を正しくする方法、それからダウンロード済み添付ファイルを片付ける方法の三つです。忙しいときほど順序よく一つずつ試すと安全に空き領域が戻ります。

  • Mailアプリの再構築でローカルキャッシュを整理する。
  • SpotlightとEnvelopeIndexを更新して検索索引とサイズ表示を合わせる。
  • Library内のMail Downloadsや不要な添付ファイルを削除する。
  • 大きなアカウントはサーバー同期の状態を確認してから作業する。
Macエンジニア

初めてでも大丈夫です優しく手順を追えば元に戻らない心配はほとんどありません何かあったら落ち着いて手順を繰り返してみてくださいね。

Mailアプリの再構築機能でメールボックス容量を正しく反映させるやり方

Mailアプリの再構築機能でメールボックス容量を正しく反映させるやり方

Mailの再構築はサイドバーで対象のメールボックスを選んで、メニューバーの「メールボックス」から「再構築」を選ぶと始まります。これでMailはローカルのコピーを再作成し不要なキャッシュを捨てて容量表示を更新します。

操作中はCPUやディスクアクセスが増えることがあり、処理完了まで時間がかかることがあります。IMAPやExchangeなどサーバー同期のアカウントはサーバー上のデータは変わらないので安心して実行できます。

Mailで問題のメールボックスを選んでメニューから再構築を実行する手順

手順
メールボックスを選ぶ

Mailを開いてサイドバーからサイズを確認したいメールボックスをクリックして選んでください。

手順
再構築メニューを実行する

メニューバーの「メールボックス」を開き「再構築」を選びます。進行状況が表示されるので待ちます。

手順
完了後に容量を確認する

処理終了後にFinderの情報表示やMail側のサイズ表記を確認して変化を確かめてください。

SpotlightとEnvelope Indexを更新して実際の使用量を見える化するやり方

SpotlightとEnvelope Indexを更新して実際の使用量を見える化するやり方

SpotlightがMailの索引を古いまま保持していると、実際の使用量と表示がずれることがあります。EnvelopeIndexはMailの検索用索引で、これを更新すると検索結果と容量の見た目が現実に近づきます。

手順としてはSpotlightの再インデックスを行うか、EnvelopeIndexファイルを退避してMailを再起動し索引を再生成させます。再生成には時間がかかりCPUやディスクを使うので電源に接続した状態で行うと安心です。

FinderでライブラリのEnvelope Indexファイルを見つけてMailを再起動する手順

手順
ライブラリを開く

Finderで「移動」メニューを開きOptionキーを押して表示される「ライブラリ」を選んでください。

手順
EnvelopeIndexファイルを探す

ライブラリのMailフォルダ内のバージョンフォルダ(Mail/V9など)/MailDataにあるEnvelopeIndexまたはEnvelopeIndex-shm/EnvelopeIndex-walを探します。

手順
退避してMailを再起動する

見つけたファイルを別フォルダに移動してからMailを終了し再起動すると索引が再生成されます。処理が終わるまでしばらく待ってください。

MacのMailの同期設定と添付の自動ダウンロードを止めて増加を防ぐ方法

MacのMailの同期設定と添付の自動ダウンロードを止めて増加を防ぐ方法

Mailがローカルストレージを食ってしまう原因は、受信メールの添付ファイルを自動的にダウンロードしていることが多いです。特に複数アカウントを使っていると、知らないうちに容量が増えてしまうことがあります。

増加を防ぐもっとも手軽な方法は、添付の自動ダウンロードをオフにして必要なときだけ手動でダウンロードすることです。合わせて同期期間を短くしたり、重要なファイルはクラウドに移す運用にすると効果が高いです。

設定は難しくないので安心してください。落ち着いて一つずつ設定すれば、Mailの使用感を損なわずにストレージを節約できます。

Mailの環境設定で添付の自動ダウンロードを無効にするやり方

Mailの環境設定で添付の自動ダウンロードを無効にするやり方

まずMailを開き、メニューから環境設定を開きます。上部のアカウントタブを選び、設定したいアカウントをクリックしてください。

各アカウントの中に添付ファイルのダウンロード設定があり、『すべて』『最近のもの』『なし』などから選べます。普段使いなら『なし』か『最近のもの』にしておくと安心です。

Mailの環境設定のアカウント設定を開いて添付のダウンロード設定を変更する手順

手順
環境設定を開く

Mailを開き、メニューから環境設定を選びます。

手順
アカウントを選ぶ

上部のアカウントタブを開き、設定を変更したいメールアカウントを選択します。

手順
添付のダウンロード設定を変更

『添付ファイルをダウンロード』の項目を『なし』または『最近のもの』に変更して設定を保存します。必要ならMailを再起動して反映を確認してください。

MacのMailの空き容量を長期的に維持する応用テクニック

MacのMailの空き容量を長期的に維持する応用テクニック

長期的にMailの空き容量を保つコツは、日常の習慣と少しの仕組み化です。添付の自動ダウンロードを抑え、必要なときにだけ取得するように設定すると無駄なデータ蓄積を防げます。

添付を外部ドライブやクラウドに移す方法と、自動で古い添付を整理する方法を組み合わせると効果が長持ちします。さらにMailのキャッシュ管理や定期的なメールボックスの整理を習慣にすると安心です。

エンジニア的な小ワザとしては添付を保存するときに日付フォルダやメールIDで命名しておくと後で追跡しやすくなります。保存→確認→メールから添付を削除の流れをスクリプト化しておくと手間が減ります。

添付だけを外部ドライブやクラウドに移してMailを軽くするやり方

添付だけを外部ドライブやクラウドに移してMailを軽くするやり方

添付だけを外付けやクラウドに移すとMail本体がぐっと軽くなります。メールを選んで右クリックの「添付ファイルを保存」やメニューから保存し、外付けドライブやクラウドフォルダに移してください。

保存したら必ず開いて問題ないことを確認してから元メールの添付を削除してください。保存先は日付や送信者で整理しておくと探しやすく、簡単な同期ツールやスクリプトで振り分けると運用が楽になります。

添付をFinderやクラウドに保存してメール本文内の添付を削除する具体手順

手順
添付を保存する

Mailで該当メールを開き、添付を選んで右クリックの「添付ファイルを保存」またはメニューの保存を使い外付けドライブやクラウドフォルダへ保存します。

手順
保存を確認する

Finderやクラウド上でファイルを開いて正常に保存されているか確認します。複数あるときは代表ファイルを試しに開いてみてください。

手順
メールから添付を削除する

保存が確認できたらMailで該当メールを選びメニューの「添付ファイルを削除」を実行してメール本体の容量を減らします。

手順
メールボックスを整理する

削除後にゴミ箱を空にし必要ならメールボックスの再構築を行って表示サイズを最適化します。

古い添付を定期的に自動で削除する運用を作るやり方

古い添付を定期的に自動で削除する運用を作るやり方

古い添付を自動で整理するには定期実行の仕組みが便利です。ShortcutsやAppleScriptで添付を保存してから削除する処理を作り、カレンダーやlaunchdで週次や月次に動かすと手間が減ります。

安全のため最初は少量のメールで動作確認を行いログを残してください。Smart Mailboxで条件を絞ってから自動処理する流れにすると誤削除のリスクを抑えられます。

よくある質問

よくある質問
Mailでメールや添付を削除してもストレージが減らないのはなぜ

Mailアプリは受信した添付をローカルにキャッシュするため、見た目では削除してもしばらく容量が戻らないことがあります。さらにメールのインデックス情報が古いと空き容量の表示がすぐに更新されない場合があります。落ち着いて一つずつ対処すると安全です。

ダウンロード済み添付だけを安全に消すにはどうする

まずMail内で不要な添付を含むメッセージを選んでメニューから添付を削除してみてください。Finderの移動メニューからフォルダへ移動を使い~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/内のキャッシュを確認して不要ファイルを削除するのも有効です。削除前にバックアップを取ると安心です。

ストレージ表示を正しく更新するにはどうすればいい

Mailの「再構築」を試すとローカルの不要データが整理されることが多いです。それでも変わらない場合はMailを終了して~/Library/Mail/のMailDataにあるEnvelopeIndex系ファイルを退避してから再起動するとインデックスが再作成され表示が更新されます。

大きな添付をまとめて消す安全な方法はある

アップルメニュー→このMacについて→ストレージ→管理→メールで大きな添付を一覧して削除できます。ここなら誤って必要なメッセージ全体を消すリスクを減らせるのでおすすめです。

ターミナルで削除する際の注意点は何か

コマンドで削除する前に必ずlsで対象ファイルを確認してから作業してください。可能なら一旦ゴミ箱へ移動して様子を見る方法が安全です。慣れている場合でもsudoで無造作に消さないようにしてください。

まとめ

まとめ

Mailがストレージを取ってしまう原因の多くは、受信した添付ファイルがMac上に残っていることです。ここでは初心者でも迷わないように、添付だけを安全に削除して容量を取り戻す方法と、削除しても容量がすぐ反映されないときの対処をやさしくまとめました。

まずはメッセージを選んでメニューから添付ファイルを削除するのが一番シンプルな方法です。その後にメールアプリのメールボックスを再構築して内部データを整理し、Finderで~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads内の不要ファイルを削除してゴミ箱を空にすると、大きく空き容量が戻ることが多いです。

削除前には重要な添付を別途バックアップしてください。IMAPアカウントではサーバーから再ダウンロードされる点と、削除後はMacを再起動して『このMacについて』のストレージ表示を確認すると安心です。

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