Macで印刷したいのに設定の場所が見つからずもたついてしまいイライラしていませんか。
この記事を読むと印刷ダイアログの開き方から用紙サイズや両面印刷の切り替え、プリセットの保存まで順を追ってわかりやすく学べます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 実践的な手順 | 印刷ダイアログで必要な設定を見つけるための具体的なステップをやさしく案内します。 |
| プログラマーならではの裏ワザ | ターミナルのlpoptionsやCUPSのローカル管理画面を使って既定の印刷設定を変更する方法を紹介します。 |
| トラブル解決のコツ | アプリごとの挙動の違いやよくあるつまずきとその対処法を実践的に解説します。 |
少し読み進めれば毎回設定に迷わなくなり時間と紙とインクの無駄を減らせますよ。
Macエンジニア大丈夫です慌てずに一つずつ試していけば印刷設定は必ず身につきます安心して進めてくださいね。
Macで印刷ダイアログから印刷設定を変更する方法
印刷ダイアログは初めてだとちょっと戸惑いますよね。ここではMacでプリントダイアログを開いて用紙サイズや両面などを変更する方法をわかりやすく説明します。
基本の出し方はファイルメニューのプリントかショートカットのCommand+Pです。表示されたダイアログで右下の「詳細を表示」を押すと用紙サイズや倍率や両面の設定が出てきます。
エンジニア目線の実用ワザとしてプリセットを作ると毎回の設定がぐっと楽になります。頻繁にPDFで保存するならダイアログ内のPDFメニューを活用してください。
- ファイルメニュー→プリントで開く。
- Command+Pで素早く呼び出す。
- 表示が違うときは詳細表示を開くと共通の項目が出ることが多い。
Macエンジニア初めてでも大丈夫です。ゆっくり手順を追えば確実に印刷設定が変えられますから安心してください。設定をひとつずつ試すと慣れが早いですよ。
一般的なアプリで印刷ダイアログの設定を開く手順
多くのアプリでは手順が似ているので安心してください。画面上部のファイルメニューからプリントを選ぶか、Command+Pを押すと印刷ダイアログが開きます。
ダイアログではまずプリンターを選び、必要な部数やページ範囲を設定します。さらに右下の詳細表示を開くと用紙サイズや両面印刷の切り替えなど細かい項目が出てきます。
ファイルメニューから印刷を開く場所とショートカットキーの使い方
画面上部メニューバーのファイルをクリックしてプリントを選びます。
Command+Pを押すと素早くダイアログが開きます。
ダイアログ上部で接続済みのプリンターを選択します。
印刷ダイアログで詳細表示を開く場所と用紙サイズや両面の選び方
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 詳細表示ボタンの場所 | ダイアログ右下に「詳細を表示」や「Show Details」がありますので押して展開します。 |
| 用紙サイズの選び方 | 用紙サイズは用紙メニューから選びます。必要ならカスタムサイズを登録できます。 |
| 両面印刷の切り替え | 用紙やプリンターによっては「両面」チェックボックスやプリンター固有のドロップダウンで切り替えます。 |
アプリごとの差に注意するポイントと設定を探す場所
- アプリごとにダイアログの見た目が違うので同じ項目が別の場所にあることがある。
- ブラウザやプレビューは簡易表示のままの場合があるので必ず詳細表示を探す。
- プリンター固有の細かい設定はプリンタードライバーやユーティリティ側にある場合がある。
- よく使う組み合わせはプリセットに保存しておくと便利で作業が早くなる。
Macのシステム設定でプリンター本体の設定を確認する方法
プリンター本体の設定はシステム設定から確認すると手早く安心です。ここで機種名や接続状態、オプションをざっとチェックできます。
使い分けると便利な確認方法はいくつかあります。システム設定のプリンター一覧やアプリの印刷ダイアログ、プリンター本体の管理画面を試してみると問題の所在が見えやすくなります。接続トラブルを避けるためにプリンターのIPとドライバー名が一致しているか確認すると安心です。
- システム設定のプリンター一覧で基本情報を確認する。
- アプリの印刷ダイアログから用紙設定や両面印刷を調整する。
- プリンター本体やWeb管理画面でネットワーク設定や詳細オプションを確認する。
Macエンジニアはじめは何を見ればいいか迷いやすいですけれども落ち着いて順番に見ていけば必ず分かります。気軽に試して問題を切り分けていきましょう。
プリンター一覧でデフォルトとキューを確認する手順
プリンター一覧では既定のプリンターが分かりやすく表示されます。表示やアイコンでどれがデフォルトになっているか確認できます。
プリントキューは現在送信中や保留中のジョブを一覧で見られる場所です。ここから個別に一時停止や取り消しが行えます。
画面左上のAppleメニューからシステム設定を選び、サイドバーでプリンターとスキャナをクリックします。
表示の中に既定のプリンターを示す欄があるので確認します。必要ならドロップダウンで変更できます。
確認したいプリンターを選びプリントキューを開くと送信済みジョブが一覧表示されます。ここで停止や取り消しができます。
システム設定の開き方とプリンター一覧の位置
画面左上のAppleメニューからシステム設定を選びます。
サイドバーでプリンターとスキャナを見つけてクリックします。
一覧に登録済みプリンターが並ぶので確認したい機種を探します。
プリンターを選んでジョブを確認したりキャンセルする場所
一覧から操作したいプリンターをクリックして選択します。
選択後に表示されるプリントキューを開きます。
一覧から個別のジョブを選んで一時停止や取り消しを行うか全てキャンセルします。
Macで印刷プリセットを作成して毎回の設定を省力化する方法
印刷設定を毎回いじるのは面倒ですよね。プリセットを作っておくとワンクリックで好みの設定を呼び出せるので作業がぐっと楽になります。初めてでも迷わないように優しい手順で説明します。
よく使う組み合わせを想像して名前をつけておくと管理が楽になります。たとえばドラフト黒白や高画質カラー、両面印刷専用などプリセットを用途ごとに作ると無駄が減ります。プリセットはプリンタ単位か全プリンタ共通かの範囲を選べます。
プログラマーならではのコツとしてはプリセット名に接頭辞を付けてフィルタしやすくすることや、頻繁に使うプリセットをAutomatorやショートカットで呼び出すとさらに省力化できます。まずは基本のプリセットをいくつか作ることをおすすめします。
- 用途別プリセットを作ると毎回の調整が不要になります。
- プリンタ単位か全プリンタ共通かを使い分けると便利です。
- Automatorやショートカットで呼び出せばワークフローに組み込めます。
よく使う設定をプリセットとして保存して既定にする手順
まずは印刷ダイアログで用紙や両面印刷など必要な設定を全部決めます。設定が整ったらプリセットメニューを開き現在の設定をプリセットとして保存を選んで名前を付けます。保存時にこのプリンタのみか全プリンタ共通かを選べます。
作ったプリセットを既定にしたい場合はプリセットメニューからそのプリセットを選んでおくと次回その設定が選択された状態で表示されやすくなります。アプリによっては最後に使ったプリセットを記憶するので日常的にはこれで十分です。
印刷ダイアログで設定を決めてプリセットを保存し既定にする操作場所
対象のファイルで通常通り印刷画面を開きます。キーボードならコマンドPで開けます。
用紙サイズや両面など必要な設定をすべて指定してからプリセットメニューをクリックします。メニューはダイアログ上部付近にあります。
プリセットメニューの現在の設定をプリセットとして保存を選び名前を付けます。保存時にこのプリンタのみか全プリンタ共通かを指定して完了です。
印刷トラブル時に設定の場所を確認して解決する方法
印刷トラブルに遭遇するとつい焦りがちですが、落ち着いて設定の「場所」を確認すると意外とすぐ直ります。Mac側の印刷ダイアログとシステム環境設定のプリンター一覧、それとプリンター本体の表示の三点セットを順番に確認すると原因が絞りやすくなります。
よくある解決策は、プリントキューの確認とキャンセル、印刷ダイアログの用紙やトレイ設定、最後に印刷システムのリセットです。エンジニア目線のコツとしては、設定を変えたら必ず1枚だけテスト印刷して変化を確かめると効率が良くなります。
- プリントキューを開いて止まっているジョブを確認する。
- 印刷ダイアログで用紙サイズと給紙トレイの設定を揃える。
- プリンター本体の液晶表示でトレイの状態を確認する。
- 上記で直らない場合は印刷システムをリセットする。
Macエンジニア初めてのトラブルは誰でも緊張しますが、一つずつ場所を確認すれば必ず何が原因か見えてきますから安心してくださいね。
プリントキューが止まったときにまず見る場所と対処手順
プリントキューが止まると印刷が進まず困りますが、まずはキューを開いて原因ジョブを確認するのが鉄則です。アプリ側の印刷ダイアログやシステム環境設定からキューを開く方法があるので、どちらか使いやすい方で確認してください。
アプリの印刷ダイアログから「プリントキューを表示」か、システム環境設定→プリンターとスキャナで該当プリンターを選んでキューを開く。
該当ジョブを選んでキャンセルまたは削除する。複数あるときは古いものから順に処理すると安全。
キャンセルで動かないときはプリンターの電源再起動や印刷システムのリセットを検討する。
キューのキャンセルやジョブ削除を行う場所と印刷システムリセットの位置
システム環境設定→プリンターとスキャナでプリンターを選び、プリントキューを開いて該当ジョブを選択する。
選択したジョブをキャンセルまたは削除して残っているジョブを確認する。
プリンターリストの空白部分をcontrolクリックして「印刷システムをリセット」を選ぶと再設定できる。
用紙サイズや給紙トレイの不一致を確認する手順
用紙サイズや給紙トレイが合っていないと用紙詰まりや余白のズレが起こります。プリンター本体の表示とMacの印刷ダイアログの設定を照らし合わせて、同じトレイ番号と用紙サイズが選ばれているか確認するのが手っ取り早いです。
液晶やランプでセットされているトレイ番号と表示されている用紙サイズを確認する。
印刷ダイアログの用紙サイズと給紙トレイ欄で本体表示と同じ設定を選ぶ。
設定変更後に1枚だけテスト印刷して向きとトレイが合っているか確かめる。
プリンター本体のトレイ表示とMac側の用紙設定を照合する場所
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| プリンター本体の表示 | トレイ番号と用紙サイズが液晶や表示ランプに出る場所を確認する。 |
| Macの印刷ダイアログ | 用紙サイズと給紙トレイを選ぶプルダウンがありここで本体と合わせる。 |
| 照合ポイント | トレイ番号、用紙サイズ、用紙向きの三点が一致しているか確認する。 |
よくある質問
- 印刷設定はどこから開けばいい？
アプリのファイルメニューからプリントを選ぶかキーボードのcommandキーとPキーを同時に押してください。プリントダイアログが表示されたら画面左下の詳細を表示を押すとすべての設定が見えます。慌てず順に確認してみてください。
- ダイアログに項目が少なくて困ったときはどうする？
まず詳細を表示で画面を広げてください。それでも不足する場合はプリンター名の横にあるドロップダウンを開き用紙サイズやレイアウト、プリンター固有の機能を選んでみてください。ドライバーの違いで表示が変わる点に注意してください。
- よく使う設定を保存できますか？
はいプリセット機能を使うと現在の設定を保存できます。プリセットに名前を付けておくと次回からワンクリックで呼び出せるので同じ設定を何度も使うときに便利です。
- 両面印刷や白黒印刷の項目が見つからないときは？
項目名はプリンターのドライバーごとに違います。両面はレイアウトやフィニッシャーに白黒はカラーや品質の中にあることが多いのでドロップダウンでプリンター機能を探してください。必要ならメーカーのドライバーを入れ直すと出ることがあります。
- プレビューと実際の印刷が違うときはどうすればいい？
まず用紙サイズ余白拡大縮小の設定を確認してください。それでも崩れる場合は一度PDFとして保存して見た目を確かめてから印刷してください。最後にプリンタードライバーを最新にすることも有効です。
まとめ
ここまでで、Macの印刷ダイアログから用紙サイズや両面印刷、解像度や余白の細かい指定までを、実際の画面に沿ってやさしく操作する手順としてまとめました。最初は項目が多くて戸惑うかもしれませんが、画面を順にたどれば意外と迷わず設定できます。
エンジニア目線のコツとして、よく使う設定はプリセットに保存しておくと毎回の手間がぐっと減りますし、複数のプリンターを使い分ける人はプリンタごとにテンプレを作ると便利です。万が一うまく出ないときはプリントキューの確認やプリントシステムのリセット、ドライバの更新を落ち着いて試すと解決することが多いです。
まずはテスト印刷で色や余白、仕上がりを確認してから本番を刷る習慣をつけると失敗が少なくなります。何度か設定をいじってみれば自分好みの出力が素早く選べるようになり、印刷作業がぐっと楽になりますよ。
Macエンジニア怖がらずに触ってみてください。設定を試して失敗しても元に戻せますから、まずは気軽にチャレンジしても大丈夫です。