Macで印刷の余白を思い通りに設定する方法

※本ページにはプロモーション(広告)が含まれています。
Macで印刷の余白を思い通りに設定する方法

印刷してみたら余白が切れてしまったり、上下左右のバランスがズレて慌てている方も多いでしょう。

この記事を読むと、プリントダイアログで余白を正確に調整する手順が身につき、アプリごとのクセやプリンター設定の注意点まで実際に使える形で学べます。

項目内容
実体験ベースの手順プリントダイアログ内でどの項目をどう操作すれば良いかを具体的な手順で示します。
アプリ別のコツWordやPagesやブラウザごとのクセと、PDFを使ったズレ回避テクニックを具体例付きで紹介します。
プログラマー視点の裏技用紙サイズやスケーリングの計算で失敗を減らす工夫や、すぐ使える実践的な小ワザを伝えます。

肩の力を抜いて順を追って試せば必ず整いますので、気軽に読み進めていきましょう。印刷が思い通りに仕上がると気分も晴れますよ。

Macエンジニア

初めてでも大丈夫です。ゆっくり一つずつ進めていけば、紙に印刷された結果がピタリと合う瞬間を一緒に味わえますよ。困ったときは何度でも読み返してください。

目次

Macでプリントダイアログから余白を正しく設定する方法

Macでプリントダイアログから余白を正しく設定する方法

プリントダイアログの余白設定は初めてだと少しとまどうことがありますが、安心してください。ここではMacの標準ダイアログで、確実に思い通りの余白に近づける手順とちょっとしたコツをやさしく説明します。

大きく分けると選べる方法は3つです。用紙サイズで合わせる方法、拡大縮小で微調整する方法、カスタム用紙を作る方法です。どれを使うかは印刷したいファイルとプリンタの仕様で決まります。

エンジニア的なコツとしては、プレビューで100%表示にしてから拡大縮小を設定すると誤差が減ります。プリンタドライバが余白を上書きする場合があるので、最終的には試し印刷で確認してください。

  • 用紙サイズを正しく選んでプリンタの既定余白に合わせる方法。
  • 拡大縮小の数値を指定して希望の余白に調整する方法。
  • システムの用紙設定でカスタム用紙を作り余白を固定する方法。

Macの標準プリントダイアログで余白を指定するパターン

Macの標準プリントダイアログで余白を指定するパターン

標準プリントダイアログで余白を指定する方法はいくつかのパターンに分かれます。プリンタの既定余白に従うパターン、用紙サイズと向きで合わせるパターン、拡大縮小で微調整するパターンの3つが多いです。

アプリごとにページ設定があるので、WordやPagesではアプリ側の余白設定が優先されることがあります。必ずダイアログのプレビューを確認して、必要なら詳細を表示して細かい数値を入れてください。

印刷するファイルを開いてファイルメニューのプリントを選ぶ場所

手順
ファイルを開く

印刷したいファイルを該当アプリで開きます。PDFならPreviewで開くと調整がやりやすいです。

手順
プリントを選ぶ

メニューバーのファイルからプリントを選択するかショートカットCmd+Pを使います。ツールバーのプリントアイコンからでも同じです。

手順
まとめて印刷する方法

Finderで複数ファイルを選んで右クリックからプリントを選ぶとまとめて印刷できます。Previewでまとめて開いて調整する方法も便利です。

プリントダイアログで詳細を表示して用紙サイズと拡大縮小を設定する場所

手順
詳細を表示する

プリントダイアログで「詳細を表示」ボタンを押してすべてのオプションを表示します。これで用紙サイズや拡大縮小の項目が出ます。

手順
用紙サイズと向きを設定する

用紙サイズのプルダウンで適切なサイズを選び、向きを縦横で確認します。必要なら「用紙サイズを管理」でカスタムサイズを作成します。

手順
拡大縮小で微調整する

拡大縮小の数値を直接入力して余白を調整します。自動で合わせる設定がある場合はチェックを外して手動で数値を入れると狙い通りになります。

MacでウェブページをSafariやChromeから余白を調整して印刷する方法

MacでウェブページをSafariやChromeから余白を調整して印刷する方法

ウェブページをそのまま印刷すると余白でレイアウトが崩れやすいことがあります。落ち着いてプレビューを見ながら調整すれば思い通りの仕上がりになります。ここではSafariとChromeでのやさしい手順を紹介します。

  • Safariで詳細表示を開いて拡大縮小を調整する方法。
  • Chromeで余白をカスタム入力して正確に詰める方法。
  • 必要ならPDFとして保存して最終確認する方法。

まずはプレビューでページ全体の収まりを確認するのがコツです。プログラマーらしい小技としては縮尺でページ数を合わせてから余白を詰めると無駄が減りますので気楽に試してください。

Safariで余白と縮尺を調整して印刷する手順

Safariで余白と縮尺を調整して印刷する手順

Safariではメニューのファイル→プリントを選ぶかcmd+Pで印刷ダイアログを開きます。ダイアログで詳細表示をクリックすると拡大縮小やプレビューが現れるのでここで調整します。

拡大縮小でページの詰まり具合を直しながら余白とのバランスを見てください。必要に応じて一旦PDFで保存して別のビューアーで確認すると安心です。

Safariでファイル→プリントを開き詳細表示で拡大縮小を調整する手順

手順
プリントダイアログを開く

Safariでファイル→プリントを選ぶかcmd+Pを押して印刷画面を開きます。

手順
詳細を表示する

ダイアログの詳細を表示をクリックして設定パネルを展開します。

手順
拡大縮小を調整する

拡大縮小の数値を入力するかスライダーで調節し、プレビューで文字や画像の収まりを確認します。

手順
印刷またはPDF保存

仕上がりを確認してから印刷するかPDFとして保存して最終チェックします。

Chromeで余白をカスタム指定して印刷する手順

Chromeで余白をカスタム指定して印刷する手順

Chromeはcmd+Pで印刷ダイアログを開き、詳細設定を表示すると余白や縮尺の項目が出てきます。余白をカスタムにすると上下左右それぞれの数値を指定できるので微調整に向いています。

ヘッダーやフッターをオフにすると使える領域が増えてより詰めた印刷ができます。最後にプレビューでページ割りや切れを確認してから印刷してください。

Chromeの印刷ダイアログで余白をカスタムにして数値を入力する場所

手順
印刷ダイアログを開く

Chromeでcmd+Pを押して印刷画面を開きます。

手順
詳細設定を開く

設定内の詳細設定を開いて隠れた項目を表示します。

手順
余白をカスタムにする

余白の選択でカスタムを選び、上下左右の入力欄にミリメートルやインチで数値を入力します。

手順
プレビューで確認

入力後にプレビューで余白やページ割りが意図どおりかを確認してから印刷します。

Macでプリンターの物理余白を回避して限界まで余白を小さくする応用

Macでプリンターの物理余白を回避して限界まで余白を小さくする応用

プリンターにはどうしても残る物理的な余白があって、紙の端までぎりぎりに印刷したくてもそのままでは難しいことがあります。ここではMacで使える実践的な手順をやさしく紹介します。

近道は二つあって、プリンター側でボーダーレスやカスタム用紙を指定する方法と、印刷データをPDFでトリミングして余白を切り詰める方法です。それぞれのメリットと使いどころを合わせて使うとより端まで寄せられます。

プログラマーらしい小技としては、小さめのテストPDFを用意してスケールやトリミングの結果をすばやく確認することです。元データは必ず別名で保存しておくと安心です。

Macエンジニア

まずは慌てずに小さなテスト印刷で感触を確かめましょう。うまくいかなくても元ファイルがあれば何度でも調整できますから安心してください。

プリンターのボーダーレスやカスタム用紙で余白を減らす手順

プリンターのボーダーレスやカスタム用紙で余白を減らす手順

まずは印刷したいアプリでファイル→印刷を選び、詳しいオプションが出ていなければ詳細を表示します。プリンターと用紙サイズの項目をよく見て、ボーダーレスやカスタム用紙が選べるか確認してください。

ボーダーレスに対応していても用紙トレイや用紙名の設定が合っていないと端が切れたりずれたりします。まずは小さなテスト印刷で確かめてから本番に進むと失敗が減ります。

プリントダイアログやページ設定でボーダーレスまたはカスタム用紙を選ぶ場所

手順
印刷ダイアログを開く

印刷したいファイルでファイル→印刷を選び、詳細を表示してオプションを展開します。

手順
用紙と機能を選ぶ

用紙サイズメニューでボーダーレス対応の用紙を選ぶか、カスタム用紙を追加します。プリンター機能からボーダーレスを有効にします。

手順
設定を保存して試し印刷

設定を保存して小さなテストページを印刷し、端の出方を確認します。

PDFをトリミングして印刷用に余白を詰める手順

PDFをトリミングして印刷用に余白を詰める手順

PDFをトリミングすると、印刷データ側で余白を詰められるので物理的な制限に近づけることができます。Mac標準のプレビューでもページを切り取って別名保存できるため手軽に試せます。

作業は元PDFをコピーしてから切り取りやスケールを行い、保存してから印刷するのが安全です。ページが多い場合は一括処理できるツールや簡単なコマンドライン操作を使うと効率が上がります。

プレビューでページを選択して表示マークアップツールバーから切り取りで余白を削る手順

手順
プレビューでPDFを開く

対象のPDFをプレビューで開き、表示メニューからサムネイルを表示します。

手順
切り取りたいページを選ぶ

サムネイルから対象ページを選び、表示マークアップツールバーを表示します。

手順
選択して切り取りを実行

マーキー選択で余白を囲んでから、ツール→選択範囲をトリミングを実行し、別名で保存します。

Macでよく使う余白設定をプリセットやテンプレートに保存する方法

Macでよく使う余白設定をプリセットやテンプレートに保存する方法

余白の細かい調整を毎回やるのは面倒です。プリセットやテンプレートに保存しておけばワンクリックで同じ印刷結果が出せます。ここでは実際の場面を想定して手順と使いこなしのコツを優しく伝えます。

プリセットには用紙サイズと余白の値にくわえて拡大縮小率をセットで保存するのが再現性を高めるコツです。プリンター固有の内部余白を考慮すると期待どおりの仕上がりになります。複数パターンを名前で管理すると探す手間が減ります。

何度か保存して試しておくとアプリごとの癖も見えてきます。用途ごとにプリセットを作って使い分けると安心です。

  • プリントダイアログで現在の設定をそのままプリセットとして保存する方法。
  • アプリ側で用紙テンプレートを作って保存する方法。
  • PDFに書き出して同じ設定で印刷する運用にする方法。

プリントダイアログでプリセットを作って保存する手順

プリントダイアログでプリセットを作って保存する手順

プリントダイアログからプリセットを作るときはまず用紙サイズと余白、拡大縮小率を決めます。設定が決まったら分かりやすい名前を付けて保存すると探すときに迷いません。

手順
プリントダイアログを開く

ファイルからプリントを選ぶか⌘Pでプリントダイアログを開きます。

手順
余白と用紙を設定

用紙サイズやページ設定で余白を調整します。アプリによってはレイアウトやページ設定の項目にあります。

手順
拡大縮小を確認

必要なら拡大縮小率を入力して表示と実際が合うか印刷プレビューで確認します。

手順
プリセットを保存

プリセットメニューから現在の設定をプリセットとして保存を選び分かりやすい名前を付けて適用範囲を設定します。

必要な余白と拡大縮小を設定してプリセットとして保存する場所

項目内容
保存場所プリントダイアログのプリセットメニューから「現在の設定をプリセットとして保存」を選びます。
適用範囲保存時にこのプリンタのみかすべてのプリンタかを選べます。用途に合わせて選んでください。
名前の付け方の例用紙サイズと用途を組み合わせると探しやすい例:A4片面余白5mmなど。

よくある質問

よくある質問
プリンタの余白が思ったより大きくなるのはなぜ?

プリンタ本体には物理的に印刷できない周辺領域があり、これが余白として現れることが多いです。Macのプリントダイアログで「詳細を表示」して用紙サイズやスケールを確認すると原因を特定しやすくなります。まずはPDFとして保存して画面で確認すると手戻りが減ります。

余白をゼロにしてフチなし印刷にできますか?

フチなし印刷はプリンタが対応している場合に可能です。プリントダイアログやプリンタの設定でフチなしを選び、対応用紙を指定してください。対応していない機種では物理的に余白が残るので、用紙を大きめにして縮小する方法が現実的です。

アプリごとに余白が違って困るときはどうすればいいですか?

アプリ側のページ設定がそれぞれ違うのが原因です。各アプリのページ設定で用紙と余白を揃え、Macのプリントダイアログで同じプリセットを選ぶと安定します。よく使う設定はプリセットとして保存しておくと毎回楽になります。

PDFで見ると正しくても印刷ではズレる場合は何を確認すればいいですか?

トレイの用紙サイズ設定やプリンタ側の自動拡大縮小が原因になっていることが多いです。印刷前にプリンタの用紙トレイ設定とプリントダイアログのスケール設定を合わせて、必要なら自動フィットをオフにしてください。ドライバを最新にすると改善することがあります。

よく使う余白設定を保存して毎回にしたい、どうすればいいですか?

プリントダイアログのプリセット機能を使うのが手軽です。余白や用紙サイズを希望どおりに設定してからプリセットを保存すれば、次回はそのプリセットを選ぶだけで同じ設定が適用されます。Page Setupでカスタム用紙を作っておくとさらに便利になります。

まとめ

まとめ

ここまででMacの印刷余白を狙い通りに調整する手順が揃っています。最初は戸惑っても、落ち着いてプリントダイアログやページ設定を順に確認すれば、意図した余白で印刷できるようになります。

  • アプリ側のページ設定で用紙サイズと余白を直接指定する。WordやPagesではここで細かく決められます。
  • プリントダイアログの用紙処理やスケールを調整し、必要ならカスタム用紙を作る。
  • Previewで一旦PDFに変換してからトリミングや拡大縮小で微調整する。数値で合わせやすい方法です。
  • プリンタードライバーのボーダレス設定やプリセット保存を確認し、テスト印刷で仕上がりを確かめる。

仕上げのコツとしては、PDF出力で余白を数値編集する方法や、ウェブ印刷ならCSSの@pageで余白を指定する方法が便利です。使う設定はプリセットとして保存しておくと、次回からの作業がぐっと楽になります。

Macエンジニア

ちょっとした設定の切り替えで驚くほど印刷が整うので、まずは落ち着いて一度テスト印刷してみてください。慌てず楽しみながら調整すると上手くいきます。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次