印刷設定でモノクロを選びたいのにどこにあるかわからず戸惑っていたり、色が濃く出てインクや用紙を無駄にする不安を抱えていませんか。
ここを読めばMacの標準機能だけで確実にモノクロ印刷する手順がわかります。さらにトラブルへの具体的な対処法やプリンタ別の注意点、ちょっとした効率化テクニックまで身につきます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 独自コンテンツ1 | 実体験に基づく画面ごとの操作手順と図解で迷わない説明。 |
| 独自コンテンツ2 | プリンタ機種やドライバごとの具体的な対処法を分かりやすく整理。 |
| 独自コンテンツ3 | プログラマー視点の自動化や設定保存のちょっとした裏ワザ。 |
最初の設定から実際に試してうまくいった裏ワザまで、やさしく手順を追いながら紹介しますので気軽に読み進めてください。
Macエンジニア緊張しないでください。ゆっくり一つずつ操作すれば必ず身につきますから、失敗を恐れずに落ち着いて進めてみてください。
Macでモノクロ印刷する基本手順
モノクロ印刷は思っているより気楽にできます。Macではプレビューやブラウザ、WordやPagesなどいくつかのルートでカラーをモノクロに切り替えられます。ここでは迷わず進めるための実践的な手順をやさしくまとめます。
最短ルートはファイルをプレビューで開いてプリント設定からグレースケールを選ぶことです。複数ファイルをまとめて処理したいときはPDF化して一括で操作すると効率が良くなります。プリンタドライバ側で強制的に白黒にする方法も覚えておくと安心です。
- プレビューで直接モノクロ印刷する方法。
- ブラウザの印刷ダイアログでカラーモードを切り替える方法。
- WordやPagesで画像をグレースケール化してから印刷する方法。
- プリンタドライバで強制モノクロにする方法。
Macエンジニア最初は設定の場所がわからず戸惑うかもしれませんが、一度手順を覚えれば次から数秒で終わります。気軽に試してみてください。
プレビューでPDFや画像をモノクロ印刷する方法
プレビューはMac標準のPDFと画像ビューアです。PDFやJPEGをそのまま開いてプリントすれば簡単にモノクロ印刷ができます。
プリントダイアログで詳細表示を出すとグレースケールやカラーモードの切り替えが出てきます。複数ファイルを一度に開いて一括で印刷する小技も覚えておくと便利です。
プレビューで印刷したいファイルを開く
該当のPDFや画像ファイルをFinderで見つけます。ファイル名や保存場所を確認しておくと安心です。
ファイルをダブルクリックするか右クリックして『アプリケーションで開く』→プレビューを選びます。
ページ順や余白、トリミングの有無をざっと確認してから印刷準備に進みます。
ファイルメニューのプリントを開きグレースケールを選ぶ
プレビューのメニューでファイル→プリントを選びます。ショートカットのコマンドPでも開けます。
プリントダイアログ内の『詳細を表示』や下向き三角をクリックして追加の項目を表示します。
プリンタ固有のオプションやカラー設定からグレースケールまたは白黒を選択します。
モノクロ表示になっているか確認してからプリントを実行します。
SafariやChromeのウェブページをモノクロ印刷する方法
SafariやChromeはウェブページそのままを印刷するので、色が多いページだとインクを多く使います。印刷プレビューでプリンタの設定を呼び出してカラーモードをモノクロに切り替えれば色は出ません。
背景画像や広告が不要なら『背景のグラフィックを印刷』をオフにするとさらにインク節約になります。必要なら一旦PDFに保存してプレビューでグレースケール化する手順もおすすめです。
ブラウザの印刷プレビューでプリンタのカラーモードをモノクロに切り替える
ブラウザでページを表示してコマンドPかメニューの印刷を選びます。
使用するプリンタを選んで『詳細を表示』やプリント設定を開きます。
カラーモードの項目からグレースケールや白黒を選び、プレビューで見た目を確認します。
MicrosoftWordやPagesの文書をモノクロ印刷する方法
WordやPagesの文書はテキスト部分は問題なくモノクロで出ますが、画像がカラーのままだとカラーインクが使われることがあります。まずは印刷ダイアログのカラーモードを確認してください。
画像を確実にモノクロにしたいときは文書内でグレースケール変換するかPDFに書き出してプレビューで色を落としてから印刷すると安心です。レイアウトはPDFで最終確認しましょう。
文書内の画像や図をグレースケールに変換してから印刷する
画像を選択してフォーマットのカラー調整で彩度を0に設定します。
画像を選んで図の書式設定の色メニューからグレースケールを選びます。
文書をPDFに書き出してプレビューで色調整すると一括でグレースケール化できます。
Macでプリンタドライバの色設定を使ってモノクロに固定する方法
プリンタドライバの色設定でモノクロに固定する方法は、毎回の印刷で色指定に悩まされないためにとても頼りになります。ドライバ側でモノクロにすると、多くのアプリで自動的に同じ設定が使われるため手間が減ります。
基本の流れは、システム設定や印刷ダイアログで該当プリンタを選び、色モードをモノクロまたはグレースケールにして保存することです。印刷ダイアログでプリセットを作って既定にしておくと安心です。
実用的なコツとして、プリンタメーカーのドライバやICCプロファイル(色管理設定)が優先される場合がある点に気をつけてください。うまく反映されないときはドライバ更新やプリンタのWeb設定、CUPS(ローカル印刷管理画面)で確認してみると見つかることが多いです。
システム設定でプリンタの既定カラーをモノクロにする手順
システム設定でプリンタの既定カラーをモノクロにするには、システム設定を開きプリンタとスキャナで対象のプリンタを選びます。プリンタのオプションや詳細設定に色モードの項目があれば、そこからモノクロやグレースケールを選べます。
設定を保存したら、テスト印刷で確認してください。項目名や場所はドライバで違うことがあるので見つからないときは印刷ダイアログでプリセットを作り既定にする手も試してみてください。
プリンタとスキャナを開き対象プリンタのオプションで色モードをモノクロに設定して保存する
Appleメニューからシステム設定を開きプリンタとスキャナを選びます。
一覧から変更したいプリンタを選びオプションやプリンタの詳細をクリックします。
色モードでモノクロまたはグレースケールを選び設定を保存します。必要なら印刷ダイアログでプリセットとして登録してください。
Macでカラー印刷が勝手に出る問題を直す方法
プリントすると勝手にカラーで出てしまうと本当に困りますね。まずは落ち着いて、アプリ側の印刷設定とプリンタ側の設定どちらが優先されているかを確かめるとトラブルの原因を素早く見つけられます。
実際の対処法としてはいくつか選択肢があります。プリントダイアログでモノクロを選んでプリセットを保存する方法と、PDFに書き出してカラープロファイルを確認してから白黒に変換する方法と、プリンタードライバー側の設定を見直す方法です。
- プリントダイアログでモノクロまたはグレースケールを選んでプリセットを作る。
- アプリからPDFで出力して色情報が入っているか確認する。
- プリンタードライバーのプリセットやWeb設定でカラー優先がないか確認する。
- プリンタを一度削除して再追加しドライバーを最新にする。
アプリ側とプリンタ側の設定優先順位を確認する方法
優先順位を確認する簡単な方法は、アプリからまずPDFで出力してみることです。PDFが既にカラーであればアプリ側がカラーを出力していることになりますし、PDFが白黒なのに印刷がカラーで出るならプリンタ側が色を付けているサインです。
もう少し確かめたいときは別のアプリから同じファイルを印刷してみると違いが分かりやすいです。プログラマー目線のコツとしては常にPDFでの中間成果物を残しておくと原因切り分けが速くなります。
アプリの印刷設定とPDFのカラープロファイルを確認してモノクロに置き換える
印刷ダイアログからPDFに保存してファイルを作ることでアプリがカラーを出力しているか確認できます。
Previewの書き出しでQuartzFilterのBlack&Whiteを使うかColorSyncでプロファイルを白黒に変換して保存します。
白黒で正しく出ることを確認したらプリンタダイアログでプリセットを作成して常にそのプリセットを使うようにします。
Macでモノクロ印刷の応用テクニック
モノクロ印刷の応用テクニックは、ただ色を抜くだけでなく、用紙やトナーの節約や文書の読みやすさを高める便利な手段です。たとえば複数ページを1枚にまとめたり、両面印刷と組み合わせたりすると、見た目を保ちながらコストを下げられます。
具体的にはプリントダイアログの設定を工夫して、ページレイアウトや印刷品質を同時に調整します。プログラマー視点のコツとしては、よく使う組み合わせをプリンターのプリセットとして保存しておくと、毎回同じ操作を繰り返さずに済みます。
小さな工夫で作業時間が短くなり失敗も減りますので、まずはテスト印刷で文字の大きさや濃さを確認してください。慣れれば短時間でまとめて処理できるようになります。
- 複数ページを1枚にまとめて用紙を節約する。
- 印刷品質をドラフトにしてトナー消費を抑える。
- プリセットを作って毎回の設定を自動化する。
- 両面印刷と組み合わせてかさばる資料を減らす。
複数ページを1枚にまとめてモノクロ印刷するやり方
複数ページを1枚にまとめると、会議資料や配布物がコンパクトになってとても便利です。まずはドキュメントを開いてプリントダイアログを呼び出し、ページレイアウトやページ数の指定を行います。
その後でモノクロ設定や印刷品質を合わせると読みやすさを保ちながら印刷コストを下げられます。文字や図が小さくなりすぎないかプレビューで必ず確認してください。
プリントダイアログのページレイアウトでページ数を指定しモノクロ設定と組み合わせる
ファイルメニューからプリントを選んでプリントダイアログを表示します。ショートカットの⌘Pも使えます。
レイアウトまたはページレイアウトの項目で1ページあたりの表示数を2や4に設定します。プレビューで見え方を確認してください。
色オプションでグレースケールやモノクロを選び、印刷品質をドラフトやトナー節約に設定してからテスト印刷します。
よくある質問
- Macの印刷ダイアログにモノクロやグレースケールの選択肢が見当たりませんか？
アプリごとに表示場所が違います。ファイル→プリントでプリンタ名の下にあるメニューを開き、プリンタ固有のオプションや「品質／カラー」「カラー処理」「グレースケール」を探してください。見つからないときはプリンタドライバを最新にするか汎用PostScriptドライバを使うとモノクロ出力に切り替えられることが多いです。
- 印刷すると文字や画像が薄いグレーで出てしまいますか？
トナー節約モードやドラフト設定が有効だと薄くなります。プリンタ側の印刷品質を高や標準に戻しトナー節約をオフにしてください。文書を一度黒に統一してPDFにしてから印刷するとクッキリ出やすくなります。
- カラー画像を確実に白黒で出したいときはどうすればいいですか？
印刷時にグレースケールを選ぶのが手軽ですがプリンタ依存で差が出ます。プレビューで書き出す際にQuartzフィルタの白黒を使ってPDFを作るとプリンタ側の処理に左右されず白黒化できます。画像の階調が気になるときはフィルタ前に調整すると安心です。
- モノクロ印刷でもカラーインクが減る心配はありますか？
機種によってはカラーインクで黒を合成するためカラーも使われることがあります。確実に黒だけで出したい場合はドライバ設定で黒のみを選ぶかメーカーのモノクロ専用ドライバを入れてください。どうしても分からないときはプリンタの仕様を確認するのが早いです。
まとめ
まとめると、Macでモノクロ印刷する方法は大きく分けて数種類あります。普段使いならプリントダイアログでカラー設定を切り替えるだけで済むことが多いので、まずそこを確認してください。ここで紹介する方法は最新のmacOSで確認した手順を元にしているので、環境差が小さいはずです。
- プリントダイアログの「カラー」や「プリンターの機能」でモノクロまたはグレースケールを選ぶ方法。
- プリンタードライバの設定で常にモノクロ印刷にする方法。
- 文書をPDFで保存してプレビューなどでグレースケール化してから印刷する方法。
- よく使う設定はプリセットやショートカットに保存してワンクリックで呼び出す方法。
繰り返し使うならプリセットやショートカットで自動化すると作業が楽になります。プログラミングで培った感覚だと小さな自動化が積み重なって大きな時短になるので、ぜひショートカットアプリやプリセットの活用を試してみてください。