メールを印刷したいけれど、どのメニューを使えばいいかわからず戸惑っていませんか。
この記事を読めば、メールアプリから迷わず印刷できるようになり、添付ファイルや複数ページの扱い方、トラブル時の対処まで自信を持ってできるようになります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 独自コンテンツ1 | ステップごとに実際の操作でつまずきやすいポイントを押さえた具体的な手順を紹介します。 |
| 独自コンテンツ2 | 添付ファイルや複数ページ、プリンタ別の定番設定をわかりやすく整理して解説します。 |
| 独自コンテンツ3 | 作業を速くするショートカットやプリセット設定など、プログラマー目線の使える小技を伝えます。 |
さあ数分で印刷の不安を解消して、紙でもメールを気軽に管理できるようにしていきましょう。
Macエンジニア最初は誰でも不安ですよね。でも大丈夫です。ここで一つずつ丁寧に手順を追えば必ず上手くいきますから安心して進めてください。
Macのメールアプリからメールを印刷する方法
Macのメールアプリでメールを印刷する作業は、手順を知っていれば思ったより気楽にできます。本文だけ印刷したい、添付も一緒に印刷したい、まとめてPDFに保存したいなど用途に応じてやり方が変わります。ここでは単体の印刷と複数選択でのまとめ印刷、それぞれのコツをやさしく伝えます。
- 単一のメールを開いて印刷する方法（本文や添付の扱い）
- 複数メールを選んでまとめて印刷またはPDF保存する方法
- 印刷プレビューで用紙やページ範囲を調整する方法
Macエンジニア最初はどのボタンを押せばいいか迷いますよね。落ち着いて順番にやれば必ずできるので、気楽にトライしてみてくださいね。
Macのメールアプリで単一メールを印刷する手順
単一のメールを印刷する基本は、メールを開いて印刷コマンドを呼び出し、プリンタ設定やページ範囲を確認することです。本文だけ印刷したいときや、添付の扱いを変えたいときは印刷プレビューでチェックするのが安全です。
印刷したいメールをダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。スレッド表示の場合は対象のメッセージを選んでください。
メニューのファイルから印刷を選ぶか、キーボードでCommand+Pを押します。これで印刷プレビューが開きます。
プリンタの選択、部数、両面印刷などを確認します。本文だけにしたい場合やヘッダを外したい場合はプレビューで見え方を確認してください。
設定が整ったら印刷ボタンを押すか、左下のPDFメニューからPDFとして保存を選びます。保管しておくと後で便利です。
Mailで印刷プレビューを開き用紙とページ範囲を設定する操作
Command+Pでプレビューを表示します。プレビューで実際に印刷される見た目を確認できます。
プリンタまたは用紙サイズの項目でA4やレターを選び、縦横を設定します。用紙に合わせて余白が自動調整されます。
すべてではなく一部だけ印刷したい場合はページ指定をします。必要なページ番号を入力して確認してください。
Macのメールアプリで複数メールをまとめて印刷する手順
複数のメールをまとめて印刷する場合は、メール一覧でまとめて選ぶことで効率化できます。選択の仕方と印刷・PDF保存の流れを覚えておくと、後で読み返す資料作りがぐっと楽になります。
Shiftを押しながら範囲選択、またはCommandを押しながら個別選択で複数のメッセージを選びます。
選択後にファイルメニューの印刷を選ぶか、右クリックメニューから印刷を選びます。選択したすべてがプレビューに並びます。
プレビューの左下にあるPDFメニューから『PDFとして保存』を選ぶと、まとめて1つのPDFにできます。
メール一覧で複数選択してまとめて印刷またはPDFに保存する操作
一覧でShiftやCommandキーを使って複数選択します。選ぶ順番は印刷順に影響します。
選択した状態でCommand+Pを押すか、右クリックで印刷を選びます。プレビューでまとめて確認できます。
PDFで保存する場合はファイル名と保存先を分かりやすくしておくと後で見つけやすくなります。
MacのSafariやChromeでWebメールを印刷する方法
SafariやChromeでWebメールを印刷するときは、画面のまま印刷するとヘッダや広告まで出てしまいがちです。本文だけをきれいに印刷できると紙やインクの無駄が減り、受け取る側にも読みやすい状態で渡せます。
選べるやり方は大きく分けて3つあります。リーダーモードを使う方法、メールサービスの印刷機能を使う方法、印刷プレビューで余白やヘッダを調整する方法です。
エンジニア目線のちょっとしたコツとしては、印刷前にプレビューで必ず確認することと、複数ページになる場合は縮尺で調整すると見栄えがよくなります。PDFに保存して仕上がりを確認すると失敗が少なくなります。
- リーダーモードで本文だけを抽出して印刷する方法。見た目が統一されて読みやすくなります。
- GmailやiCloudの印刷ボタンを使い、サービス側の簡潔ビューを利用する方法。余計なUIを省けます。
- 印刷プレビューでヘッダやフッタをオフにし、余白や縮尺を調整してから印刷する方法。細かい調整が可能です。
GmailやiCloudをブラウザで本文だけきれいに印刷する手順
Gmailではメールを開いて右上のプリンタアイコンを押すと印刷用の簡潔なビューが表示されます。そのままCommand+Pで印刷プレビューを開き、余白やヘッダを確認して調整してください。
iCloudメールもメッセージ画面から印刷を選ぶかCommand+Pで同様に処理できます。共通のポイントはヘッダとフッタをオフにして縮尺を確認することと、必要なら一度PDFに保存して最終チェックすることです。
リーダーモードやブラウザの印刷設定で本文のみと余白を調整して印刷する操作
アドレス欄のリーダーボタンを押して本文表示に切り替え、Command+Pで印刷プレビューを開きます。プリントダイアログの詳細表示で余白を調整してください。
リーダーモードが使えない場合はCommand+Pで印刷プレビューを開き、詳細設定でヘッダとフッタをオフにし、縮尺や余白を調整します。プレビューで必ず最終確認してください。
余白を狭くすると紙を節約できますが重要な文字が切れないかプレビューでチェックしてください。必要ならPDFに一度保存して確認すると安心です。
Macで添付ファイルを含めてメールを印刷する方法
添付ファイルを含むメールを印刷したいときは、やりたいことに合わせて方法を選ぶと失敗が少ないです。本文ごとそのまま印刷する方法、添付だけ個別に出力する方法、添付を一括で保存してまとめて印刷する方法の3つがよく使われます。
ここでは初心者でも迷わないように、手順をやさしく紹介します。プレビューで開けば並べ替えや向きの調整が簡単なので、添付が多いときは一度まとめて扱うのがおすすめです。
- メール本文と添付をそのまま印刷する：Mailでファイル→印刷を選びます。
- 添付を個別で印刷する：添付をダブルクリックして開き、開いたアプリから印刷します。
- 添付を一括保存してまとめて印刷する：添付を保存してPreviewで開き、まとめて印刷します。
Macで添付を個別と一括で印刷する手順
Mailで該当のメッセージを開き、印刷したい添付をダブルクリックして開きます。開いたファイルでファイルメニューの印刷を選ぶか、command+Pで印刷できます。
メッセージ上で右クリックまたはメニューから添付ファイルを保存してまとめてフォルダに置きます。保存したファイルをすべて選んでPreviewで開き、サムネイルで順番を確認してファイル→印刷で一括印刷します。
PDFはそのまま印刷して問題ありませんが、画像が混在する場合はPreviewでPDFに書き出すと順序や両面設定が管理しやすくなります。
添付をPreviewで開くか一括保存してまとめて印刷する具体的な操作
Mailでメッセージを選び、右上の添付メニューやメッセージメニューからすべての添付を保存します。保存先はわかりやすいフォルダにします。
保存した添付をすべて選択してPreviewで開きます。サムネイル表示でドラッグして順番を整えられます。
サムネイルで印刷したいページを選択してファイル→印刷を選びます。プリンタ設定で両面やページサイズを確認してから印刷します。
Macでの応用と印刷自動化のやり方
印刷作業を自動化すると毎日のメール処理がぐっと楽になります。ここではMacのショートカットを使って選んだメールをPDFに保存したり指定フォルダへ自動で書き出す方法を実際に使える手順と合わせて分かりやすく紹介します。
プログラマー視点で便利な設定のコツやトラブル時の対処もお伝えします。初めての方でも迷わないよう一つずつゆっくり進めていきましょう。
Macエンジニアはじめてでも大丈夫ですよ。手を動かしながら一緒に設定していくイメージで取り組んでください。
Macのショートカットで選択メールをPDF化して自動保存する実践手順
ここではMailアプリで選んだメールをショートカットでPDFに変換して自動保存する流れを説明します。ポイントはMailの共有メニューからショートカットを呼び出すことと保存先フォルダを明確に決めることです。
ショートカットアプリで新規作成し『共有から受け取った項目を取得』と『PDFを作成』を追加します。
『ファイルを保存』アクションで保存先フォルダを指定しファイル名をメール件名や受信日で自動化します。
Mailを開き共有メニューで作ったショートカットを選ぶとPDF化して指定フォルダへ自動保存されます。
ショートカットで使う主要アクションと具体的な設定手順
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 共有からPDFを作成 | 共有シートに『PDFを作成』アクションを追加します。ページ指定は不要でそのままPDF化できます。 |
| ファイル名を自動生成 | メール件名と受信日を組み合わせてファイル名を作る設定で分類と検索が楽になります。 |
| 保存先の自動指定 | iCloudやローカルのフォルダを指定して『ファイルを保存』で確実に書き出すようにします。 |
Macでの印刷トラブル対処と品質を上げるコツ
印刷でよくあるトラブルはプリンタ未検出や余白崩れ空白ページの出現です。まずは接続とドライバを確認しWiFiプリンタならルーター再起動や再接続を試してみてください。
品質向上にはPDF出力時の解像度やページスケーリングを見直すのが有効です。プレビューで一度PDF保存してから印刷する習慣をつけると安心です。
プリンタ未検出や空白ページ、余白崩れを素早く直す具体操作
USBならケーブルとポートを交換して確認します。ネットワークならプリンタのIP再取得と共有設定をチェックします。
公式ドライバを最新版にし用紙サイズと倍率を合わせます。余白はスケーリングを100%にすると崩れにくくなります。
プリンタのテストページとPDFプレビューで空白がどこで発生しているか確認しヘッダやフッタを除去して再試行します。
よくある質問
- メール本文だけを印刷できますか
メッセージを開いてCommand+Pで印刷プレビューを表示してください。プレビューで不要なヘッダーや署名が表示されるかを確認し、本文だけにしたい場合は一度PDFとして保存してから不要部分を取り除くと安心です。
- 添付ファイルをきれいに印刷するには
添付ファイルはメールから直接印刷するより、添付を開いて各アプリから印刷したほうがレイアウトが崩れにくいです。PDFはPreviewで開き、画像やOfficeファイルは対応アプリで開いて印刷してください。
- 複数のメールをまとめて印刷できますか
Mailで複数のメッセージを選択してCommand+Pを使うと、選択分が連続して印刷されます。1つのPDFにまとめたいときはPDFとして保存してからプレビューで結合すると手早く処理できます。
- 両面印刷や用紙サイズを指定したいときはどうする
Command+Pの印刷ダイアログでプリンターの詳細設定を開き、両面印刷や用紙サイズを選んでください。プリンターによって設定項目の位置が違うので、プレビューで仕上がりを必ず確認してください。
- 印刷すると空白ページや文字化けが出るときの対処は
一度PDFとして保存してPreviewで内容を確認すると原因が切り分けやすいです。それでも直らないときはプリンタードライバーの更新やプリンター再起動、別アプリからの印刷を試してください。
まとめ
お疲れさまです。Macのメールアプリからの印刷はとてもシンプルです。印刷したいメールを選んで⌘+Pを押すか画面上部のメニューからファイル→プリントを選んでください。
プリントダイアログでページ範囲や両面印刷、拡大縮小を確認してください。レイアウトや余白はプレビューでチェックして印刷プレビューに目を通すと失敗が減ります。
添付ファイルは本文に含まれないことがあるので、添付は別途開いて印刷するかプリントダイアログでPDFとして保存してからまとめて印刷すると便利です。大量のメールなら複数選択して一括印刷するか、AutomatorやAppleScriptでPDF化→印刷の自動化を試してみてください。安心して操作して大丈夫です。
Macエンジニア最初は戸惑うかもしれませんが、ゆっくり手順をたどれば必ずできますよ。プレビューとPDF保存を活用すれば失敗が減るので気楽に試してみてください。
共有プリンターを使うときは機密情報が印刷トレイに残らないように注意してください。