Macで印刷ショートカットを使いこなす方法

Macで印刷したいけれど、操作が分からずに時間を浪費してしまっていませんか。

この記事を読むと、基本のショートカットから応用のカスタマイズまで、実際の手順で迷わずにできるようになります。

項目	内容
独自コンテンツ1	実体験に基づく手順でCommand+Pで印刷ダイアログを素早く開く方法を図入りで解説。
独自コンテンツ2	プリンタ選択や用紙設定をキーボードだけで切り替えるコツを具体例で紹介。
独自コンテンツ3	ショートカットカスタマイズとプログラマー視点の自動化アイデアをわかりやすく提示。

まずは短い手順で試してみましょう、慣れれば数秒でダイアログを開けるようになります。

Macで印刷ショートカットを使って印刷ダイアログを開く方法

印刷のたびにマウスでメニューを探すのは意外と時間がかかります。Macではショートカットを覚えるだけで操作がぐっと速くなります。ここでは最短で印刷ダイアログを開く手順と実際に試してほしい方法をわかりやすく紹介します。

まず知っておきたいのは基本がCommandキーとPキーの同時押しだということです。大抵のネイティブアプリやブラウザで動くのでまず試してください。複数モニタや仮想デスクトップを使う環境ではアクティブウィンドウにフォーカスがあるか確認すると確実です。

どのアプリでもCommand＋Pで呼び出すやり方

CommandキーとPキーはどのアプリでもほとんど共通で機能します。印刷が開かないときはまずウィンドウにフォーカスがあるか確認してください。

それでも動かない場合はシステム設定→キーボード→ショートカット→Appショートカットで独自にメニュー項目を割り当てられます。メニューの名称はアプリごとに異なるので表示されている正確な名前を入力してください。

アクティブなウィンドウでCommandキーとPキーを同時に押す

Macでキーボードだけで印刷を実行する方法

キーボードだけで印刷を済ませると、作業の流れがぐっと速くなります。基本はCommand＋Pで印刷ダイアログを呼び出して、そのままキー操作で確定するだけです。ここではよく使う2つのパターンを分かりやすく紹介します。

プログラマーのちょっとしたコツとして、よく使うプリセットを保存したり、プリントダイアログの既定値を確認しておくと、どのアプリでもスムーズに動けます。慣れるとマウスに触らずに大量の書類をさばけるようになります。

最短で印刷するパターン

最速で印刷したいときはCommand＋Pでダイアログを開いて、そのままReturnキーを押すだけで印刷が始まります。余計な設定を触らないので無駄なクリックが減り、短時間で処理できます。

注意点として、アプリによってはフォーカスが入力欄にあるとReturnキーが効かないことがあります。その場合はTabキーでフォーカスを移してからReturnキーを押すと確実です。

Command＋Pで印刷ダイアログを開いたらReturnキーを押してそのまま印刷する

ページ範囲や部数をキーボードで指定するパターン

ページ範囲や部数を指定したいときは、Tabキーで項目を移動して値を入力しReturnで確定するのが基本です。キーボードだけで必要な欄に移動できるので、マウス操作よりも速く正確に入力できます。

アプリによって項目の並びが異なる場合がありますが、Tabキーで進み、Shift＋Tabキーで戻れるのは共通です。入力ミスが心配な場合は一度Tabで位置を確認してから数値を打ち込むと安心です。

Tabキーで項目を移動してページ範囲や部数を入力しReturnで印刷を確定する

Macで印刷ダイアログからキーボードだけでPDF保存する方法

印刷ダイアログをキーボードだけで操作できると作業がぐっと楽になります。画面から手を離さずにPDFで保存するコツを、やさしく順を追って説明します。

やり方は大きく分けて三つあります。キーボード操作だけでPDFメニューを開いて保存する基本操作と、フルキーボードアクセスを有効にして確実に移動する方法。さらにAutomatorやショートカットでワンアクションにする応用があります。

プログラマー視点の小技としては保存先やファイル名を自動で付けるスクリプトを用意しておくと作業がさらに速くなります。まずは手動でキー操作に慣れてから自動化に挑戦してみてください。

PDFメニューをキーボードで選んで保存する手順

まずCommand＋Pで印刷ダイアログを開きます。Tabキーを押して左下のPDFボタンにフォーカスを移し、Spaceでメニューを開いて矢印キーで『PDFとして保存』を選んでEnterで決定します。

もしTabでPDFボタンに移れないときはフルキーボードアクセスを有効にしてください。システム設定のキーボードから設定するかControl＋F7で切り替えられることが多いです。機種によってはFnキーを併用するので、そのときはFn＋Control＋F7も試してください。

Command＋Pで開きTabで左下のPDFボタンを選んでSpaceで開き矢印で『PDFとして保存』を選んでEnterする

Macの代表アプリでの印刷ショートカットの使い分け

Macの代表的なアプリでは同じCommand+Pでも挙動が少しずつ違います。Finderはファイルをまとめて扱うのが得意で、PreviewはPDFの細かい調整がしやすいです。どのアプリで印刷するかを押す前に軽く確認すると失敗が減ります。

ちょっとした工夫で毎日の印刷が楽になります。よく使う用紙サイズや両面印刷などはプリセットにしておくと便利です。システム設定でアプリごとにキーボードショートカットを割り当てるとさらに作業が速くなります。

FinderとPreviewで効率よく印刷するやり方

Finderでは複数ファイルを選択してCommand+Pを押すと選択したファイル群を一度に印刷できます。画像やテキストをまとめて出したいときにとても楽です。

PreviewではPDFを開いてCommand+Pでページ範囲を指定できます。印刷ダイアログでページや拡大縮小を確認してから印刷すると失敗が減ります。ちょっとしたコツとしてPreviewで余白や向きを先に確認すると安心です。

Finderで複数ファイルを選択してCommand＋Pでまとめて印刷、PreviewでPDFを開いてCommand＋Pでページ範囲を指定して印刷する

Macでワンキー印刷を作る自動化ショートカットの作り方

ワンキーで印刷できるようにすると、日々の書類処理がぐっとスムーズになります。Macの標準ツールを使えば特別なアプリは不要で、Finderから選んでそのまま印刷できるようにできます。ちょっとした準備で、プリンタの前でファイルを探す手間がなくなります。

主な選択肢はシンプルで、使いやすさ重視ならAutomatorのクイックアクション、柔軟性重視ならショートカットアプリやコマンドラインを使う方法がおすすめです。プログラマー目線の小技として、拡張子で対象を絞るフィルタやlprコマンドでプリンタを直接指定するやり方も役に立ちます。どれを選ぶかは日々の作業スタイルに合わせて決めるとよいです。

AutomatorでFinder選択を即印刷するQuick Actionの作り方

AutomatorでFinderから選んだファイルを即座に印刷するクイックアクションは、手順が明快で実用性が高いです。新規でクイックアクションを作り、受け取り対象をFinder項目にしてからFinder項目を印刷アクションを追加すると基本の動作は完成します。

保存後はシステム設定のキーボードショートカットからサービスに好みのキーを割り当ててください。運用上の注意点として、既定プリンタやファイル形式によって印刷結果が変わるので、テスト印刷で仕上がりを確認しておくと安心です。

Automatorで新規クイックアクションを作り受け取りをFinderにして『Finder項目を印刷』を追加して保存し、システム設定のキーボードショートカットでそのサービスに好みのキーを割り当てる

よくある質問

印刷ダイアログはどうやって開けばいいですか

Command+Pを押すと標準の印刷ダイアログが開きます。ほとんどのアプリで同じ操作なので、まずはこれを試してみてください。

ショートカットが効かない場合はどうすればいいですか

アプリによっては独自のメニュー構成を使っていることがあるので、メニューバーのファイル＞プリントや共有メニューから印刷を選んでください。システム設定＞キーボード＞ショートカットで同じキーが別の操作に割り当てられていないか確認すると解決することが多いです。

印刷ダイアログから直接PDFに保存できますか

印刷ダイアログ左下のPDFメニューからPDFとして保存できます。アプリによってはプレビューで開いてから保存するほうが扱いやすいこともあります。

ショートカットを自分好みに変更できますか

システム設定＞キーボード＞ショートカット＞アプリケーションショートカットで新しいショートカットを追加できます。メニュー名はアプリ側に表示される表記と完全に一致させる必要があるので、正確に入力してください。

まとめ

ここまで読んでくれてありがとう。まず⌘+Pで印刷ダイアログを開いてください。表示されないときはファイルメニューの印刷を使ってみてください。

プレビューで用紙サイズや余白を必ず確認してください。ページ範囲やレイアウトを調整すれば紙とインクの無駄を減らせます。プリンタが見つからない場合は電源や接続をチェックし、必要ならプリントシステムのリセットを試してください。

よく使う設定はキーボードショートカットに登録すると作業が速くなります。まずはPDF保存で挙動を確認してから本番印刷に進むと安心です。