MacでWordの文書を両面印刷する方法

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MacでWordの文書を両面印刷する方法

MacでWordから両面印刷を試してみたけれど設定がわかりにくくて時間を取られていませんか。

この記事を読むと、MacのWordから自動両面印刷を迷わず設定できるようになり、よくあるトラブルの対処法まで身につきます。具体的な操作手順とプリンタ別のコツをやさしく丁寧に伝えますので、すぐに実務で使えるようになります。

項目内容
独自コンテンツ1実体験に基づくステップバイステップの手順解説。
独自コンテンツ2プリンタ別の設定ポイントと失敗しやすい落とし穴の回避法。
独自コンテンツ3トラブルが起きたときの簡単な切り分けと短時間での対処法。

これから順を追って進めれば必ず両面印刷が安定して使えるようになります、安心して一緒に進めていきましょう。

Macエンジニア

初めての設定は誰でも戸惑いますが、一つずつ確認すれば確実にできるようになりますので気軽に取り組んでください。

目次

MacでWordから自動両面印刷する具体的な手順

MacでWordから自動両面印刷する具体的な手順

WordからMacで自動両面印刷を行う基本はシンプルです。対応プリンタを選びファイルメニューから印刷を開きプリンタの詳細を表示して両面印刷と綴じ方向を設定すれば準備完了です。

ネットワークプリンタやAirPrint対応機は機能の出方が少し異なります。両面オプションが見当たらない場合はシステム設定→プリンタとスキャナでドライバを更新すると解消することが多いです。

設定はプリセットとして保存しておくと毎回の手間が減ります。まず1枚だけPDFで出力して綴じ方や給紙トレイを確認すると失敗が減ります。

  • 自動両面対応プリンタでWordの印刷ダイアログから両面を設定する。
  • 両面非対応のプリンタはページを手動で裏返して印刷する。
  • ドライバ更新とプリセット保存で次回から簡単にする。

自動両面対応プリンタでWordの印刷ダイアログから両面を選ぶ方法

自動両面対応プリンタでWordの印刷ダイアログから両面を選ぶ方法

自動両面対応のプリンタならWordの印刷ダイアログから直接両面を選べます。ファイル→印刷を開きプリンタを選んでプリンタの詳細を表示すると両面印刷や綴じ方向の項目が出ます。

項目が表示されないときはメーカー製ドライバを入れるかシステム側でドライバを更新してみてください。印刷プレビューで最初に数ページだけ確認すると失敗を避けやすくなります。

Wordでファイルメニュー→印刷を開きプリンタを選ぶ手順とShow Detailsで両面設定を表示する方法

手順
印刷ダイアログを開く

Wordでファイル→印刷を選び印刷ダイアログを開きます。キーボードは⌘Pで開けます。

手順
プリンタを選ぶ

使いたい自動両面対応プリンタをリストから選びます。ネットワークプリンタは応答に時間がかかることがあります。

手順
詳細を表示して両面を探す

プリンタの詳細を表示して両面印刷または両面といった項目を探します。見つからない場合はドライバ更新を試してみてください。

手順
綴じ方向を設定してプリセット保存

長辺綴じか短辺綴じを選んでテスト印刷します。問題なければプリセットとして保存して次回はそのプリセットを選ぶだけにします。

Macでプリンタが両面非対応のときの手動両面印刷のやり方

Macでプリンタが両面非対応のときの手動両面印刷のやり方

プリンタが両面に対応していないときでも、手動で両面に仕上げられるので安心してください。基本は奇数ページだけを先に印刷して用紙を裏返し、そのあと偶数ページを印刷するだけです。手順を守ればページ順や向きの失敗をぐっと減らせます。

やり方は大きく分けてWordの印刷ダイアログで直接ページを指定する方法と、一度PDFに書き出してから印刷する方法があります。環境やプリンタの癖によって向きが変わることがあるので、どちらでも用紙の入れ方を確認することが大事です。

最初に数ページだけ試し印刷すると安心です。少ない枚数で向きやページ順を確認してから全体を印刷すると無駄が減ります。

  1. 奇数ページだけを先に印刷する方法を使う。
  2. 印刷済み用紙の裏表と向きをしっかり確認する。
  3. 偶数ページを指定して二度目の印刷を行う。

奇数ページを印刷して用紙を裏返し偶数ページを印刷する基本手順

奇数ページを印刷して用紙を裏返し偶数ページを印刷する基本手順

まずは奇数ページだけを印刷します。Wordの印刷画面でページ指定を行い奇数番号のみを入力するかPDFにして印刷する方法が使えます。

奇数ページを印刷したらプリンタから出てきた紙の向きを確認してください。給紙トレイへの戻し方を間違えると裏表が逆になりやすいので最初は2枚だけで試すと安心です。

Wordの印刷ダイアログでPages欄に奇数ページを指定して印刷し用紙の入れ方を確認して偶数ページを印刷する方法

手順
Wordで奇数ページを指定して印刷

印刷ダイアログのPages欄に1,3,5など奇数ページだけを入力して印刷します。

手順
用紙の出方と向きを確認

出てきた用紙の表裏と上端下端の向きを目で確かめます。ここで向きを間違えると両面が逆になります。

手順
偶数ページを指定して印刷

Pages欄に2,4,6など偶数ページだけを入力して必要に応じて給紙トレイに入れ直して印刷します。

Macで両面印刷の紙の向きと綴じ方を正しく設定する方法

Macで両面印刷の紙の向きと綴じ方を正しく設定する方法

両面印刷で紙の向きや綴じ方を間違えるとページ順がずれたり本文が裏返しになったりして慌てますよね。ここでは混乱しないために押さえておきたいポイントをやさしくまとめます。

基本は長辺綴じと短辺綴じの違いを理解しプリンタの給紙向きとmacOSの設定を合わせることです。手差しを使うときは紙の入れ方も必ず確認してください。

設定はシンプルなので少量でテスト印刷するのがおすすめです。以下の選択肢を参考にすると迷いにくくなります。

  • 自動両面対応プリンタならmacOSの印刷で両面印刷を選び長辺か短辺を合わせる。
  • 手動両面の場合は偶数ページだけ印刷して紙を裏返し再印刷する。
  • 冊子やパンフレットは長辺綴じが一般的だが仕上がりを少量で確認して決める。

長辺綴じと短辺綴じの違いと印刷設定での選び方

長辺綴じと短辺綴じの違いと印刷設定での選び方

長辺綴じは本のように左右にめくるときに向いていて見開きが自然につながります。短辺綴じは上下にめくる用途に向きカレンダーなどでよく使われます。

選び方は読む向きと綴じる位置を想像して決めると失敗しません。まず少量でテスト印刷して見え方を確かめましょう。

macOSの印刷ダイアログのLayoutでTwo‑Sidedを選び長辺短辺を指定してテストする手順

手順
印刷ダイアログを開く

Wordのファイルメニューからプリントを選びmacOSの印刷ダイアログを開きます。

手順
レイアウトで両面印刷を選ぶ

レイアウトやプリセットの項目で両面印刷を選び綴じ方を長辺綴じか短辺綴じに設定します。

手順
テスト印刷して確認する

2〜4ページでテスト印刷しページ順や向きが正しいかを実際に確かめてから全量印刷します。

Macで両面印刷がうまくいかないときの実践トラブルシューティング

Macで両面印刷がうまくいかないときの実践トラブルシューティング

両面印刷がうまくいかないと本当に困りますよね。慌てずに順番に確認すれば、ほとんどの場合は数分で直ります。ここでは初めての人でも迷わないように、やさしく手順を並べます。

まずチェックするのはプリンタ本体が両面印刷に対応しているかどうか、次にMac側の印刷設定やドライバーの状態です。用紙の向きやトレイの選択も見落としやすいポイントです。順序立てて試すと原因の見当がつきやすくなります。

プレビューでのテスト印刷や別のアプリからの印刷で切り分けると原因が早く分かります。さらにプリンタのファームウェアやAirPrint設定を確認すると長引くトラブルを避けられます。最後に印刷の向きや綴じ方向まで確認すれば完璧です。

まず確認するべき原因と順に試す対処法

まず確認するべき原因と順に試す対処法

まずは電源と接続を確認してください。Wi-Fi接続の場合はプリンタが同じネットワークにいるか、USB接続ならケーブルがしっかり刺さっているかをチェックします。

次にMacの印刷ダイアログで「両面印刷」や「Two-Sided」などの項目が選べるかを確認します。選べない場合はプリンタドライバーの再インストールやAirPrint利用を試してください。

プリンタの両面対応の有無、ドライバー設定、用紙トレイ、Previewでのテストなどを順に確認する具体的なチェック手順

手順
プリンタが両面対応か確認

本体の仕様シールやメーカーサイトで両面印刷が可能かを確認します。自動両面が無ければ手動で裏返し印刷になります。

手順
Macのドライバーと印刷設定を確認

システム環境設定のプリンタ一覧で最新ドライバーが使われているか確認します。印刷ダイアログで「両面」や「Two-Sided」を選べるかチェックしてください。

手順
用紙トレイと用紙の向きを確認

用紙が正しいトレイに入っているか、給紙方向と厚さが合っているかを見ます。封筒や特殊用紙は両面不可の場合があるので注意してください。

手順
Previewでテスト印刷して切り分け

まずPreviewアプリで印刷して挙動を確認します。別アプリで成功するか、プリントキューのリセットやプリンタの再起動も試してください。

MacでWordの長文を両面で小冊子にする応用

MacでWordの長文を両面で小冊子にする応用

長文のWord文書を両面で小冊子にまとめると持ち運びや配布がぐっと楽になります。MacではWordのブック折り機能を直接使う方法と、いったんPDFにしてmacOSのプレビューやプリンタードライバーで印刷する方法のどちらかが実用的です。

準備のコツを押さえておくと失敗が減ります。ページ数を偶数に揃える、フォントを埋め込む、綴じ方向と余白を先に決めておくと安心です。表紙やページ番号の配置も先に決めておくと後が楽になります。

エンジニア視点の小ワザとしては、まずPDFで書き出してから最終の印刷設定を確認するとレイアウト崩れが見つけやすくなります。プリンターごとに設定が微妙に違うので、必ずテスト印刷を行ってから本番印刷してください。

  • Wordのブック折り機能を使ってブックレット形式で作る方法。
  • PDFに書き出してmacOSプレビューやプリンタードライバーで両面印刷する方法。
  • 専用ソフトや印刷サービスにPDFを渡して仕上げてもらう方法。

Wordのブック折り機能を使って自動両面でブックレット印刷する方法

Wordのブック折り機能を使って自動両面でブックレット印刷する方法

Wordのページ設定で「複数ページ」から「ブック折り」を選ぶと、自動で冊子用のページ順に並べ替えてくれます。プリンターが両面印刷対応ならそのまま長辺綴じを指定して印刷できますが、機種によっては手動で裏返す必要があります。

ページ数が奇数の場合は最後に白紙ページを追加しておくこと、フォント埋め込みで文字崩れを防ぐことが大事です。トラブルが心配なときは一度PDFで書き出してプレビューで最終確認するのがおすすめです。

Wordのページ設定で複数ページをブック折りに設定しTwo‑Sidedを長辺綴じで指定して印刷する手順

手順
ページ設定でブック折りを選ぶ

レイアウトまたはページ設定から「複数ページ」を「ブック折り」に変更し、用紙の向きを確認します。これで冊子用の並びになります。

手順
印刷設定で両面と綴じ方向を指定する

プリントダイアログで両面印刷を選び、綴じ方向を「長辺綴じ」に設定します。プリンターが自動両面に対応しているか確認してください。

手順
ページ数とテスト印刷の確認

ページ数が奇数なら白紙を追加し、レイアウト崩れがないか必ずテスト印刷してください。問題があればPDFにして再確認すると見つけやすくなります。

よくある質問

よくある質問
自動両面印刷の設定はどこで行えばよいですか?

Wordでファイルを開いて印刷を選んでください。プリントダイアログのレイアウトや詳細にある「両面印刷」を選べば自動両面で出力できます。プリンタ側の設定が優先されることがあるのでプリンタの設定画面も合わせて確認してください。

印刷画面に両面オプションが表示されないときはどうすればよいですか?

プリンタが自動両面に対応していないかドライバが古い可能性があります。メーカーサイトから最新ドライバを入れるか対応がなければ奇数ページと偶数ページに分けて手動で印刷してください。最初に数ページで試し印刷すると失敗が減ります。

裏表の向きやページ順がずれるときはどう直せばよいですか?

プリントダイアログの綴じ方向を短辺綴じと長辺綴じで切り替えてみてください。まず2ページだけで試し印刷して向きや順序を確認するのがおすすめです。必要ならWordのページ設定で余白や用紙向きを調整してください。

プリンタが自動両面非対応でも両面にしたいときの手順はありますか?

奇数ページだけを印刷して用紙を取り出し向きを合わせてから偶数ページを印刷するのが確実な方法です。プリンタによって用紙の入れ方や向きが違うので必ず少量でテストしてください。次回のために向きメモを残すと便利です。

まとめ

まとめ

ここまで読んでくれてありがとう。MacでWordからの両面印刷は、自動両面機能と手動で裏返す方法の大きく分けて2つがあります。自動両面が使えるなら印刷ダイアログで「両面印刷」や「長辺綴じ」「短辺綴じ」を選ぶだけで済みます。

うまく印刷できないときは、プリンターの設定やドライバー、用紙の種類をチェックしてください。特に家庭用プリンターでは給紙方向やトレイのセット方法で裏表がずれることがあるので、まずは両面1枚だけ試すと安心です。

ちょっとした工夫で失敗を減らせます。ページをPDFに書き出してから印刷するとレイアウトが安定しますし、頻繁に使う設定はプリセットに保存しておくと毎回の手間が減ります。

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