Macで印刷する方法

プリンターの接続や印刷ボタンを目の前にして戸惑っていませんか、初めてのMacだと普段と違う表現や設定があって不安になりますよね。

この記事を読めば、基本の印刷手順からよくあるトラブルの直し方、効率よく印刷するコツまで、実際に手を動かしながら確実にできるようになります。

項目	内容
独自コンテンツ1	実体験に基づく具体的な手順を画面操作の順にわかりやすく説明します。
独自コンテンツ2	プログラマー視点で速く確実に印刷する設定や小ワザを紹介します。
独自コンテンツ3	トラブル発生時の優先順位と簡単に試せる対処法を具体例で示します。

まずは落ち着いて一つずつ試していきましょう、手順に沿えば驚くほどスムーズに印刷できるようになります。

Macで書類を印刷する基本手順

Macで書類を印刷する基本は意外とかんたんです。ファイルを開きメニューのファイルからプリントを選びプリンターや用紙を確認して印刷ボタンを押すだけで大丈夫です。最初は設定項目にちょっと戸惑うかもしれませんが落ち着いて操作すればすぐ慣れます。

困ったときの確認ポイントはプリンターの接続状態とAirPrint対応の有無です。印刷前にPDFに保存してプレビューで仕上がりを確認すると紙のムダが減ります。プログラマー視点の小ワザとしてはプリンターの名前をわかりやすくしておくと複数台の環境で混乱しません。

Macのプレビューで印刷するやり方

プレビューはMacに標準で入っている頼れる相棒です。PDFや画像を開いてそのままファイルメニューからプリントを選べば印刷の設定画面が表示されます。用紙や拡大縮小の微調整が必要なときに便利です。

ページの順番や両面印刷のオンオフプリセット保存など細かい項目が揃っています。トラブル時は一旦PDFにして別のアプリで開くと問題の切り分けがしやすくなります。

プレビューでファイルを開きメニューのファイルからプリントを選ぶ

プリントダイアログでプリンターと部数を選び印刷ボタンを押す

MacのSafariでウェブページを印刷するやり方

Safariでウェブページを印刷するときは表示を整えるところがポイントです。不要な広告やサイドバーを消すにはリーダー表示を使うと読みやすいレイアウトになります。印刷プレビューでヘッダーやフッターの表示を切れる場合もありますので確認してください。

ページ全体のレイアウトや背景の画像を含めるかどうかはプリントダイアログで調整します。印刷範囲を指定して必要なページだけ印刷すると紙の節約になります。

Safariで印刷したいページを表示しファイルからプリントを選ぶ

プリントダイアログで用紙サイズやレイアウトを調整して印刷する

Macで両面やページ範囲を指定して印刷する方法

両面印刷やページ範囲の指定は、紙やインクを節約しつつ必要な部分だけを印刷するための頼れる機能です。初めてでも安心できるように、ここでは自動両面と手動両面、ページ範囲指定の基本をわかりやすく伝えます。

ほとんどの操作はMacのプリントダイアログで行いますが、プリンター機種によって表示される項目が少し異なります。技術的なコツとして、まずPDFでプレビューしてから印刷すると失敗が減るのでぜひ試してください。

Macで両面印刷を実行するやり方

両面印刷は大きく分けて自動両面と手動両面の二つのやり方があります。自動両面はプリンターが裏表印刷に対応している場合に簡単に使えます。

手動両面は対応していないプリンターで使う方法で、まず奇数ページだけを印刷して用紙を裏返してから偶数ページを印刷します。用紙の向きや給紙方向に注意すると失敗が減ります。

プリントダイアログのレイアウトまたは用紙処理で両面印刷を有効にする

Macでページ範囲を指定して部分だけ印刷するやり方

ページ範囲を指定すれば、必要なページだけを効率よく印刷できます。プリントダイアログのページ指定欄に開始ページと終了ページを入れるだけで部分印刷が可能です。

複数の範囲を印刷したいときは範囲を並べて入力したり、個別ページをカンマで区切って指定します。印刷前にプレビューで表示が期待どおりか確認すると安心です。

プリントダイアログのページ範囲欄に開始と終了ページを入力してプレビューで確認する

MacでPDF保存と共有プリンターを使う応用

印刷をPDFで保存したり、ネットワーク越しのプリンターを使ったりすると、書類のやり取りがぐっと楽になります。ふだんの印刷操作にちょっとしたコツを加えるだけで、共有や履歴管理がスムーズになります。

Macではプリントダイアログの左下にあるPDFメニューから簡単に保存できますし、保存後はプレビューで注釈を入れたりページを並べ替えたりできます。保存先にiCloudを選べば別の端末からもすぐに開けるので便利です。

ネットワークプリンターやAirPrintはプリントダイアログで選ぶだけで印刷できますが、初回はシステム設定でプリンターを追加する必要があることがあります。エンジニア流の小ワザとしては、固定IPやBonjour名でプリンターを登録しておくと安定して使えます。

Macで印刷設定をPDFとして保存するやり方

まずは印刷したいファイルを開いて、ファイルメニューのプリントを選ぶかCommand+Pでプリントダイアログを出します。ページ範囲やレイアウトを調整してから、ダイアログ左下のPDFメニューを開いて保存を選びます。

保存時にファイル名や保存場所を指定してメタ情報を入力すると、あとで検索しやすくなります。必要ならプレビューで開いて圧縮や結合を行い、問題がないか確認してから共有すると安心です。

プリントダイアログ左下のPDFメニューからPDFとして保存を選ぶ

MacでネットワークプリンターやAirPrintで印刷するやり方

ネットワークプリンターやAirPrintで印刷する場合は、プリントダイアログのプリンター選択メニューから目的のプリンターを選んでください。AirPrint対応プリンターは同じネットワーク上にあれば自動的に検出されることが多いので、まずは表示を探してみましょう。

プリンターが見つからないときはシステム設定のプリンターとスキャナーから＋ボタンで追加してください。共有プリンターはホスト側で共有設定が有効になっているか確認し、必要ならIPアドレスやBonjour名で登録すると安定して使えます。

プリントダイアログで共有プリンターまたはAirPrintを選びネットワーク越しに印刷する

よくある質問

プリンタがMacで見つかりません。

まずプリンタとMacが同じネットワークに接続されているかを確認してください。AirPrint対応機ならアプリの追加なしで表示されることが多いので、システム設定→プリンタとスキャナで追加できるか試してください。どうしても出ないときはプリンタの電源を切って再起動すると通信が復活することが多いです。

印刷をキャンセルしたいのに止まりません。

画面右上のプリンタアイコンやDockのプリントキューを開いてジョブを選びキャンセルしてください。反応しない場合はプリンタ名を右クリックしてジョブを強制削除するか、プリンタ自体を再起動するとキューがクリアされることがあります。再起動でも残るときはMacを再起動すると改善することが多いです。

両面印刷や用紙サイズの設定がよくわかりません。

Command+Pで表示されるプリントダイアログの詳細を開くと用紙サイズやレイアウトが出てきます。両面印刷はレイアウトやプリンタ固有の項目にあることが多いので、アプリごとに設定場所が少し違う点を覚えておくと便利です。テスト印刷で確認しながら微調整してください。

ファイルをPDFとして保存したいです。

印刷ダイアログの左下にあるPDFメニューから『PDFとして保存』を選んでください。アプリによってはプリントプレビューから直接保存できるので、まずはCommand+Pでプレビューを確認するのが手早い方法です。保存後にプレビューで開いてページや向きを確認すると安心です。

印刷の色味が思った色と違います。

用紙種類や印刷品質の設定、プリンタのカラープロファイルが影響します。まずは純正用紙と高品質設定でテスト印刷して違いを確認してください。色の再現が重要なときはColorSyncやアプリ側のカラーマネジメント設定を見直すと改善することが多いです。

まとめ

まとめると、Macでの印刷は基本の流れさえ押さえれば安心して使えます。プリンタを選んで、用紙と向きを確認し、印刷プレビューで仕上がりをチェックするだけで失敗がぐっと減ります。

便利なコツとして、よく使う設定はプリセットとして保存しておくと次回の手間がほとんどなくなります。大きな画像や複数ページの書類は一度PDFとして保存してレイアウトを確認すると安心です。プリンタがAirPrint対応かどうかや最新ドライバの有無も合わせて確認してください。

トラブルが起きたら、まずは接続状態や電源、プリントキューの確認を行ってください。再起動やプリンタ本体の電源入れ直しで直ることが多いです。それでも解決しないときはプリンタの再設定やメーカーサポートを試してみてください。