Macで書類を印刷しようとしても、最適な設定を選ぶ方法がわからず戸惑っていませんか？
ここでは、USB接続からWiFi経由のAirPrintまで、実際に動かして確かめた手順を一つずつ示し、迷いやすいボタンや設定項目を見落とさないよう画像や表で補いながら、すぐに紙が出てくる安心感と用紙やインクの節約を両立させるコツをお届けします。
ひと通り読み進め、気になる箇所を順に試すだけで、プリンターが静かに動き出し、思った通りのレイアウトで書類が手元に届く体験を味わえます。新しいMac生活をストレスなく楽しむために、今すぐ次の章から実践を始めてみませんか。
プリンターをすぐ使えるようにする設定手順
Macにプリンターをすぐに使えるようにするには、次のような手順を選ぶとスムーズです。
- AirPrintでワイヤレス接続：Mac側で自動検出して設定が完了します。
- USBケーブルで直結設定：接続後に「プリンターを追加」で簡単に認識します。
- メーカー公式ドライバーをインストール：細かな印刷設定や特殊機能を使いたい時におすすめです。
エンジニアらしいコツとしては、まずAirPrint対応プリンターで動作確認してからUSB接続やドライバー追加に進むと、つまずきを減らせます。
システム設定からUSBプリンターを追加するやり方
USBケーブルでプリンターをつなげてからシステム設定（プリンターとスキャナ）を開すれば、Macが自動でプリンターを見つけてくれます。ネットワークを使わず直接つなぐので、設定がサクッと終わるのが嬉しいポイントです。
- USB接続だからネットワークのトラブルを気にせず使える
- ほとんどの機種がドライバー不要で自動認識される
- エンジニアならコマンドライン（lpadmin）やCUPSのWeb画面で細かい調整も可能
①プリンターの電源を入れる
まずはプリンターの電源ケーブルがコンセントと背面ポートにしっかり刺さっているか確かめます。
次に、背面のメイン電源スイッチをオンにして、前面の電源ボタンを押してください。
電源ボタンのランプが点灯したら起動完了です。ネットワーク接続モデルならWi-Fiランプの点灯も確認しましょう。
②USBケーブルをMacに差し込む
まずケーブルのコネクタ形状を確認してください。⽇本語で書かれたラベルや⽤途に合わせ、Macのポートに適合する向きに合わせます。
コネクタの金属部が水平になるようまっすぐ差し込み、カチッと軽くはまる感触を確認しましょう。
もしUSB-Aタイプのケーブルしかなければ、USB-Cポートに変換アダプタを使って接続してください。
コネクタを逆向きに押し込まないように注意してください。無理に差し込むとポートやケーブル先端が傷つきやすいです。
③画面左上のリンゴマークをクリックする
画面左上のリンゴマークをクリックするとAppleメニューが開きます。
ここからシステム設定を選ぶことで、プリンター設定画面へ素早くアクセスできます。
④システム設定を開く
画面左上のアップルメニューをクリックして、一覧から「システム設定」を選びます。
もっと早くアクセスしたいときは、Command＋スペースキーでSpotlightを呼び出し「システム設定」と入力してEnterを押すと便利です。
⑤プリンターとスキャナーを選ぶ
画面左上のアップルマークをクリックしてシステム設定を開きます。Mac歴10年の感覚だと、ここがすべての入り口になるので覚えておくと便利です。
設定画面のサイドバーからプリンターとスキャナーをクリックします。ここで登録済みの機器が一覧表示されます。
画面左下の［＋］を押すと、新しいプリンターやスキャナーを登録するウィンドウが開きます。AirPrint対応やネットワーク機器を自動検出してリストアップしてくれます。
表示されたリストの中から使いたいプリンターやスキャナーを選んで［追加］をクリックします。ネットワーク機器は名前が重複しやすいので、わかりやすい名前に変更しておくとあとで助かります。
ネットワークプリンターを手動で指定する場合はIPアドレスを入力すると安定します。
⑥プラスボタンを押す
「プリンター追加」ダイアログが開いたら、画面左下にあるプラスボタンをクリックします。
これで接続可能なプリンターの一覧が表示されるようになります。
⑦表示されたプリンターを選んで追加をクリックする
プリンター一覧に出てきた機種名をクリックして選びます。画面下の追加ボタンを押すと、自動で必要なドライバーが組み込まれます。
似た名前のプリンターが並ぶ場合は、設置場所やモデル番号を手がかりに正しいものを選んでください。
社内ネットワークのプリンターでは認証画面が出ることがあります。社用アカウントを入力して数秒待てばセットアップ完了です。
⑧テスト印刷で確認する
メニューからファイル→プリントを選んでプレビュー画面を開いてください。
部数は1にして、詳細を表示をクリック。トナーや用紙を節約できるドラフト（下書き）品質やグレースケール印刷に切り替えましょう。
プレビューで余白のズレや文字切れがないかしっかり確認してください。
テスト印刷は用紙やインクのムダを防ぐだけでなく、仕上がりイメージの最終確認にもなるので必ず行いましょう。
AirPrint対応プリンターをWiFiで追加するやり方
AirPrint対応プリンターをWiFiで追加すると、ドライバーの準備いらずでスムーズに印刷が始められます。プリンターとMacが同じネットワークにつながっていれば、システム環境設定のプリンター追加画面に自動で表示されるのが魅力です。
プログラマー的には、Bonjour（ネットワーク上の機器を自動検出する仕組み）を使うこの方法が特に安心です。プリンター側で2.4GHzと5GHzのSSIDを使い分けている場合は、Macと同じSSIDに接続しておくと迷わず発見できます。
①プリンターとMacを同じWiFiに接続する
プリンターの操作パネルからネットワーク設定を開き、WiFiをオンにして自宅のSSIDを選びます。パスワードは間違いやすいので落ち着いて入力してください。
次にMacの画面右上にあるWiFiアイコンをクリックし、先ほどのSSIDを選んで接続します。同じネットワーク名になっていればOKです。
プリンターによってはSSIDが非表示になっている場合があります。その場合は「隠しネットワークに接続」を選んでSSIDを手動入力してください。
②画面左上のリンゴマークをクリックする
マウスポインタを画面左上まで移動してアップルメニューを開きます。ここからシステム環境設定やプリント設定にすばやくアクセスできます。
③システム設定を開く
まずは画面左上のAppleマークをクリックしてシステム設定を呼び出します。
画面左上のリンゴマークを押してメニューを開きます。
表示された一覧からシステム設定を探してクリックします。
④プリンターとスキャナーを選ぶ
システム設定の「プリンターとスキャナー」を開いて、左下の「＋」をクリックします。
ネットワーク上やUSB接続の機器が一覧に出るので、使いたいプリンターを探します。
- リストから機種名を選びます。プログラマー目線なら「AirPrint」対応機ならドライバ管理が楽になります。
- 正しいモデルを確認したら「追加」を押します。これで印刷機能がすぐ使えるようになります。
- 同じ操作でスキャナーも追加可能です。対応機を選ぶと「スキャン」ボタンが有効になってスキャンプレビューが出ます。
ネットワーク方式で追加する場合は、あらかじめプリンター本体のIPアドレスをメモしておくとスムーズです。
⑤プラスボタンを押す
システム設定の「プリンタとスキャナ」を開き、一覧の下にある＋ボタンをクリックします。利用可能なプリンターがリストアップされます。
目的のプリンターが表示されないときは、Macと同じネットワークに接続されているか確かめてください。
⑥AirPrint表示のプリンターを選んで追加をクリックする
一覧に表示されたAirPrint対応のプリンターから自分のモデル名を落ち着いて選んでください。
選択後に右下の「追加」をクリックするとプリンターが登録されます。
同じシリーズが複数あるときは、システム環境設定のプリントセンターでIPアドレスを照らし合わせると確実です。
プリンターが表示されないときは、電源やWi-Fi接続を確認してみましょう。
⑦テスト印刷でつながりを確かめる
印刷ダイアログのプレビュー画面でページ同士のつながりを大まかに確認します。余白が重なっていないか、文字や絵柄が切れていないかをチェックしてください。
無地のコピー用紙で一度印刷して、実際にページを並べて合わせてみます。紙と紙の境目がずれていないか、つなぎ目に隙間や重なりがないかを丁寧に確かめましょう。
印刷設定をマスターしたら広がる便利ワザ
印刷設定をしっかりマスターすると、ただプリントアウトするだけでなく、作業の時短や資料の見栄えアップなど、あれこれ便利に活用できるようになります。
| 応用ワザ | 役立つシーン |
|---|---|
| 両面印刷の自動化 | 書類のページ数を減らしたいときに紙の節約とファイリングがラクに |
| PDFへの直接保存 | フォーム入力結果や会議資料をすぐにデジタル保管して共有したいときに便利 |
| カラープリンタの色調補正 | 写真やグラフの色合いを調整して、見栄えをグッと良くしたいときに活躍 |
| プリンタ共有設定 | 複数台のMacやチームメンバーとプリンタをワイヤレスで使い回したいときに役立つ |
複数ページを1枚にまとめて紙を節約する
プリントするときにドキュメントの複数ページを1枚にまとめると、紙もインクもぐっと節約できます。ちょっとした設定変更だけでできるので、初めてでも安心です。
プレビューアプリやワープロソフトの印刷設定で「ページレイアウト」や「複数ページ／シート」を選ぶだけ。1枚あたりに載せるページ数が選べるため、必要に応じて2ページ、4ページ、さらには16ページまで一気に縮小できます。
- 複数ページを1枚にまとめるときのメリット：紙とインクのコストダウン
- レイアウト設定を保存できるので、次回からワンタッチで同じ印刷が可能
- 配布資料のドラフトや内部共有にぴったりで、ざっくり確認したいときに役立つ
プログラマー目線のワンポイントアドバイスとしては、スライド資料や長文ドキュメントのドラフト版を印刷するときに特に使いやすいです。本番配布前のチェック印刷として活用すると、手戻りを減らせますよ。
プリントダイアログでプレビューを開く
プリントダイアログ内で設定を変えたあと、すぐ仕上がりを確認したくなりますよね。システム標準のダイアログなら、設定を反映したプレビューが左側にパパッと表示されるので便利です。
Command＋Pを押してプリント画面を開きます。Safariやプレビューなど、macOS標準アプリならすぐにシステムダイアログに切り替わります。
ダイアログの下部にある「詳細を表示」ボタンを押すと、用紙サイズや両面印刷などの設定項目が展開されます。このとき左側のプレビューが自動的に更新されます。
ダイアログ左下の「PDF」プルダウンを開き、「プレビューで開く」を選ぶと大きなウィンドウで内容をチェックできます。
アプリ独自の印刷画面が出る場合は、⌥Optionキーを押しながら「詳細を表示」をクリックするとシステムダイアログに切り替わります。
レイアウトを選びページ数を1枚にまとめる
メニューバーの「ファイル」→「プリント」をクリックして、プリント設定画面を表示します。
プリント画面中のドロップダウンメニューから「レイアウト」を選びます。
「ページ数／シート」をクリックし、1シートにまとめたいページ数（例：4）を選びます。プレビューで並びかたをチェックしましょう。
レイアウトを増やしすぎると文字が小さくなりすぎるので、読みやすさを必ずプレビューで確認してください。
用紙方向を変えて最適な見え方を確認する
Command＋Pで印刷ダイアログを開いたら、詳細を表示してみましょう。
右側のプレビューにある縦向きと横向きのアイコンをクリックして切り替えます。
横向きにすると幅広の表やコードもきれいに収まります。プレビューで端が切れていないかしっかりチェックしてください。
両面印刷を自動にして用紙を半分に
Macのプリントダイアログで両面印刷を自動にすると、表裏がつながった状態で印刷できます。これを半分に折ると、小冊子のようにまとめられるので見た目もすっきりします。
資料を配布するときには手軽にページ数を減らせますし、紙の節約にもつながるのでエコにも家計にも優しいですよ。
プリントダイアログの詳細を表示する
⌘＋Pを押すか、メニューバーからファイル＞プリントを選んで印刷ダイアログを出します。
ダイアログ左下にある＜詳細を表示＞ボタンをクリックすると、用紙サイズや余白など細かい設定欄が現れます。
両面印刷にチェックを入れる
プリントダイアログの中にある「両面印刷」のチェックボックスを探します。
チェックボックスをクリックして、両面印刷をオンにします。プリンターごとに選べる綴じ方向（長辺綴じ／短辺綴じ）も確認しましょう。
一部のプリンターは両面印刷に対応していないため、表示が出ないことがあります。
短辺と長辺の向きを選んで印刷する
印刷したいファイルを開いた状態で⌘+Pを押してプリントダイアログを呼び出します。
ダイアログ内の「プリンタ機能」や「詳細設定」を開き、〈両面印刷〉を有効にします。メーカーによっては〈双方向〉などの表記になります。
〈綴じ方向〉メニューから〈短辺綴じ〉もしくは〈長辺綴じ〉を選びます。短辺綴じは横向きの綴じ、長辺綴じは縦向きの綴じで、それぞれページをめくる方法が変わります。
印刷プレビューをチェックしてページの上下や左右が正しくめくれるか確かめます。必要なら向きを変更してもう一度プレビューを見てください。
紙に出さずPDF保存でペーパーレス
印刷ダイアログの「PDFとして保存」を使うとプリンターを動かさずにデジタルファイルが手に入ります。資料をクラウドで回したりメールでパッと共有したりするときにすごく便利です。
無駄な紙を減らせるうえ、ファイル名と保存場所を自分好みに設定できるところが嬉しいポイントです。あとから検索しやすいようにフォルダを分けたりタグをつけたりすると、ドキュメント管理がグッと楽になります。
プリントダイアログ左下のPDFボタンを押す
プリントダイアログ左下のPDFボタンをクリックしてください。
表示されたメニューから「PDFとして保存」や「プレビューで開く」を選べます。
PDFとして保存を選びファイル名を入力する
プリントダイアログの左下にあるPDFボタンをクリックします。
開いたメニューからPDFとして保存を選びます。
表示されたウインドウでファイル名をわかりやすい名前に変更し、保存先を確認したら保存を押してください。
保存先を決めて完了をクリックする
プレビュー画面の下にある「保存先」を押すと、ファイルを置くフォルダが選べます。
通常はダウンロードフォルダですが、すぐ見つけたいときは「デスクトップ」や「ドキュメント」にしておくと安心です。
フォルダを選んだら、右下の「完了」をクリックすれば保存や印刷が始まります。
すぐにFinderを開いて確認すると、保存場所を間違えずに済むのでおすすめです。
保存先をわかりやすく整理しておくと、後から探す手間がぐっと減ります。
よくある質問
プリンターがMacに認識されません
- プリンターがMacに認識されません
プリンターがリストに出ないときはまずWi-Fi接続やUSBケーブルを確認します。それでも変わらない場合は「プリンターとスキャナー」の設定画面でリストを右クリックし「プリントシステムをリセット」を行うと安全に再登録できます。
印刷ジョブが途中で止まってしまいます
- 印刷ジョブが途中で止まってしまいます
ジョブが詰まるときは一度プリントキューを確認して不要なタスクを削除します。CUPSの管理画面（http://localhost:631）からもクリアできます。プレビューで確認してから送信すると安心です。
AirPrint対応プリンターを使いたいのですが
- AirPrint対応プリンターを使いたいのですが
Macとプリンターを同じネットワークに接続し、Bonjourが有効になっていることを確認します。ルーターのゲストネットワークでは検出しにくいので、プライマリSSIDに統一するとスムーズに見つかります。
印刷品質が悪く文字がかすれます
- 印刷品質が悪く文字がかすれます
用紙設定を「封筒」や「写真」などに切り替えるとインク吐出パターンが変わります。ドライバの詳細設定で解像度を上げたり、プリンター本体でヘッドクリーニングを実行すると文字がくっきりします。
プリンターが一覧に出てこないときはどうする？
パソコンがプリンターをなかなか見つけてくれないときは、ネットワークのつながりやドライバー設定を見直すと驚くほどすんなり解決します。
- IPアドレスで手動追加：プリンターのIPを指定して登録すると、一覧外でもしっかり認識できます。
- Bonjour（ネットワーク探索）を再読み込み：Wi-Fi環境ならBonjourが鍵。再起動や再接続で再検出を促せます。
- ドライバーの確認と再インストール：最新版ドライバーが入っていないと一覧に出ないことがあるので、公式サイトから最新を入れ直すと安心です。
同じネットワークに接続されているかをまずチェックしましょう。SSIDが違うだけでプリンターを見つけられなくなることがあります。
ドライバーのインストールは必要？
最新のmacOSでは、AirPrint対応のプリンターならわざわざドライバーを入れなくても、接続しただけで自動認識してくれます。USBやWi-Fiでつなぐと「プリンターを追加」画面に名前が出るので、選ぶだけで印刷がスタートできます。
ただし、より細かい用紙設定やカラープロファイルが必要なときは、メーカー公式のドライバーを入れると安心です。公式サイトから対応モデルのmacOS用ドライバーをダウンロードしてインストールすると、プリンターの隠れた機能が全部出てきて、思いどおりの仕上がりが狙えます。
プログラマー目線の小ワザとしては、標準のCUPSドライバーにPPD（プリンタープロファイル）を手動で追加する方法もあります。ターミナルでPPDファイルを指定すれば、細かいドット制御やカスタム用紙サイズにも対応できて、ちょっとした実験にはぴったりです。
カラー印刷が白黒になるのはなぜ？
カラー印刷で出力したつもりなのにモノクロで出てくるのは、プリンタードライバーやアプリ側の印刷設定で誤ってグレースケールが選ばれているからです。
たとえば、Macのプレビューで「モノクロ印刷」がデフォルトになっていたり、AirPrintドライバーだとカラー設定が反映されにくかったりと、ちょっとしたズレが原因になることがほとんどです。次からの設定見直しでサクッと直せますのでご安心くださいね。
用紙サイズが合わないときの直し方は？
プリントプレビューを開いたときに紙がはみ出したり余白が大きくなったりするときは、まずはダイアログ内の用紙サイズ設定をチェックしましょう。
標準的なA4やレター以外の用紙を使う場合はプルダウンから選ぶだけでOKです。それでも合わないときは、カスタム用紙サイズを登録してみてください。自分用にサイズを登録してプリセットに名前を付けておくと、次回から同じ手間をくり返さずにすぐ呼び出せるので、長く使うプリンタなら特に便利です。
WiFiが不安定でも印刷できる？
パソコンとプリンターの中継役になるWiFiがゆらゆら揺れていると、印刷が途中で止まってしまってガッカリしますよね。でも大丈夫です。
USBケーブルを直接つなぐ方法や有線LANアダプターを使う方法に切り替えれば、WiFiの不安定さを気にせずサクッと印刷できます。どちらも電波の届きにくい場所でもビシッと安定してくれるので、急ぎの資料や写真も安心です。
まとめ
ここまでの設定でプリンターの電源を入れてネットワークへ接続し、システム設定からドライバーを追加し、用紙サイズや向きを登録しておけば、いつでもすぐに印刷の準備が整います。
- プリンターの電源とネットワーク接続を確認
- システム設定→プリンターとスキャナでドライバーをインストール
- 用紙サイズや印刷向きを好みで登録してプリセット化
- アプリの印刷ダイアログでプレビューをチェックし微調整
- 両面印刷やトレイ指定など応用設定を活用
これで思い通りに印刷できるMac環境が整いました。さあ、快適な印刷ライフを楽しんでくださいね。