MacでAppleIntelligenceとSiriを使って作業を効率化する方法

※本ページにはプロモーション(広告)が含まれています。
MacでAppleIntelligenceとSiriを使って作業を効率化する方法

長い記事や会議の議事録を短くまとめたいけれど、MacのSiriやApple Intelligenceにどう頼めばいいか迷っていませんか。

この記事を読むと、実際に動かして学べる具体的な手順とプログラマー目線の使いこなしテクニックが手に入ります。すぐに使えて日々の作業時間を減らせる方法を優しく案内します。

項目内容
実体験に基づく手順SiriやApple Intelligenceに自然言語で要約を頼むための入力例と設定手順を段階的に示します。
プログラマー視点のコツ短く正確にまとめるためのプロンプトの作り方やショートカットの組み合わせ例を紹介します。
安全に使うための設定ローカル処理やデータ共有の設定方法と、よくあるトラブルの回避法を分かりやすく説明します。

最初は短いフレーズで試してみてください。少し慣れるだけで要約作業がぐっと楽になり、余った時間でクリエイティブな作業に回せるようになります。

Macエンジニア

安心して試してみてくださいね。ちょっとした工夫で毎日の作業が楽になりますし、分からなければ何度でも試して慣れていきましょう。

目次

MacでSiriかApple Intelligenceに自然言語で指示してテキストを要約する方法

MacでSiriかApple Intelligenceに自然言語で指示してテキストを要約する方法

MacのSiriやApple Intelligenceに自然言語で指示すると、長いテキストを瞬時に要約してくれます。メールやレポート、会議資料をぱっと把握したいときに、手を止めずに使える便利な方法です。

  • メール本文を選択して要約を依頼する方法。
  • PagesやPDFの重要箇所を選んで要点を抽出する方法。
  • 右クリックメニューや音声でSiriを呼び出して指示する方法。

選ぶ範囲は必要最小限に絞るとAIが意図を正しく把握しやすくなります。コードや箇条書きなど余計な装飾を落としてプレーンテキストにすると、より精度の高い要約が得られます。

MailのメールをSiriやApple Intelligenceで要約するやり方

MailのメールをSiriやApple Intelligenceで要約するやり方

Mailのメールは要約の入り口としてとても使いやすいです。対象のメールを開いて本文の要約したい部分を選択し、右クリックかSiriで呼び出すだけで要約結果を受け取れます。

選択は重要情報だけにしておくと要約がまとまりやすくなります。件名や送信履歴など不要な部分は外して、『3行で要約してください』のように具体的に指示すると効果的です。

Mailで要約したいメールを開いて本文を選択する

手順
メールを開く

要約したいメールをダブルクリックして別ウインドウかプレビューで表示します。

手順
本文を選択する

マウスで要約したい本文の範囲をドラッグして選択します。件名や署名は省くと良いです。

手順
選択を確認する

選択範囲が正しいか確認してから次へ進みます。

選択部分を右クリックしてApple Intelligenceを呼び出すかSiriに要約を依頼する

手順
右クリックで呼び出す

選択部分を右クリックしてメニューからApple Intelligenceの要約機能を選びます。表示される提案から『要約』を選択してください。

手順
音声でSiriに依頼する

選択中にSiriを起動して『この部分を要約して』と話しかけます。口調や行数を続けて指定するとより好みの出力になります。

長いドキュメントをSiriかApple Intelligenceで要点だけ抽出するやり方

長いドキュメントをSiriかApple Intelligenceで要点だけ抽出するやり方

長いドキュメントは見出しや太字をざっと眺めて、重要そうな箇所を先に探すと効率が上がります。PagesやPDFなら見出し単位で範囲を取ると要点が取り出しやすくなります。

選択したらApple Intelligenceに渡して『要点を3つにまとめて』と頼んでみてください。技術文書の場合は背景と結論を分けて指定すると実務で使える要約が返ってきます。

PagesやPDFで対象テキストを開いて重要箇所を選ぶ

  • 見出しを頼りに重要セクションを探す。
  • Pagesではテキストをドラッグで範囲選択する。
  • PDFは選択ツールを使ってテキストを範囲選択する。
  • 図表は簡潔に説明を付けて選択すると誤解が減る。

選択テキストをApple Intelligenceに送って『要点を3つにまとめて』と指示する

手順
選択テキストを送る

選択したテキストを右クリックでApple Intelligenceに送るか、Siriを起動して送信を指示します。送信前に範囲をもう一度確認してください。

手順
具体的に指示する

『要点を3つにまとめて』と明確に頼み、必要なら文字数やトーンも指定します。たとえば『ビジネス向けに200文字以内で』のように伝えると結果が使いやすくなります。

MacでSiriを使ってApple Intelligenceに声で短いコマンドを送る方法

MacでSiriを使ってApple Intelligenceに声で短いコマンドを送る方法

Siriに声で短いコマンドを送ってApple Intelligenceに処理させると、ちょっとした作業が驚くほど早くなります。例えばメールの要約や箇条書き化などは手を使わずに終えられるので気持ちが軽くなります。

やり方は大きく分けて直接Siriに話しかける方法とショートカット経由で呼ぶ方法の2つがあります。ここではそれぞれの流れと使うときのちょっとしたコツを分かりやすく紹介します。

  • Siriに直接話しかけてApple Intelligenceに処理させるシンプルな方法。
  • ショートカットでAIアクションを作りSiriでトリガーする柔軟な方法。
  • よく使うコマンド例と認識しやすくするちょっとした工夫。

Siriに話しかけてそのままApple Intelligenceに処理させる実践パターン

Siriに話しかけてそのままApple Intelligenceに処理させる実践パターン

Siriに話しかけてそのままApple Intelligenceに処理させるパターンは手早く結果が欲しいときに役立ちます。画面上でテキストを選択してから声で指示すると、選択中の内容がAIに渡されて要約や抽出が返ってきます。

うまく使うコツは短く具体的に指示することと、必要なら前もって対象テキストを選んでおくことです。結果が返ってきたらすぐにコピーや共有ができるので時間短縮になります。

右上のSiriアイコンをクリックするかヘイSiriで起動する

手順
Siriをオンにする

システム設定のSiriと検索でヘイSiriを有効にします。マイクのアクセス許可も確認しておくと安心です。

手順
起動方法を選ぶ

右上のメニューバーにあるSiriアイコンをクリックするかヘイSiriで呼びかけます。どちらも自然に使えるので好みで選んでください。

手順
短いコマンドで話しかける

認識精度を上げるために短く区切って話しかけます。長い説明より簡潔な指示の方が安定して動きます。

『このメールを簡潔に要約して』と話しかけて出力を受け取る

  • このメールを簡潔に要約して。と話しかけると本文を要約してくれます。
  • 一行でまとめて。と頼むとさらに短い要約が返ってきます。
  • 重要なポイントだけ抽出して。と頼むと箇条書きで要点を教えてくれます。

ショートカットにApple Intelligenceを組み込みSiriで呼ぶ実践パターン

ショートカットにApple Intelligenceを組み込みSiriで呼ぶ実践パターン

ショートカットにApple Intelligenceを組み込むと、複数ステップの作業を声だけで一発で実行できます。例えば選択したメール本文を要約して保存したり、定型の返信案を生成してクリップボードに入れるなどが簡単にできます。

設定のポイントは入力の種類を明確にして返り値の形式を指定することと、ショートカット名を短くユニークにしてSiriに呼ばせやすくしておくことです。これだけで実用性がぐっと上がります。

ショートカットアプリで新しいショートカットを作りAIアクションを追加して保存する

手順
新しいショートカットを作る

ショートカットアプリを開き新規作成を選びます。ショートカットがどの入力を受け取るか設定しておきます。

手順
AIアクションを追加する

アクション追加からApple IntelligenceやAIに関連するアクションを選びます。処理内容や入力で受け取るテキスト参照を指定します。

手順
名前を付けてSiriフレーズを登録する

分かりやすいショートカット名とSiri用のフレーズを設定して保存します。保存後にSiriで実際に呼んで動作を確認してください。

MacでApple IntelligenceとSiriを組み合わせてリサーチからドラフト作成する方法

MacでApple IntelligenceとSiriを組み合わせてリサーチからドラフト作成する方法

MacでAppleIntelligenceとSiriを組み合わせると、調べ物から下書き作成までがぐっと楽になります。Safariで見つけた情報を整理してPagesに流し込めば、コピー貼り付けの手間が減り作業時間が短くなります。

手順はシンプルで、参考ページをSafariで開いて重要な箇所を選びAppleIntelligenceで要約しPagesに貼るだけです。声でSiriに頼めばさらにスピードアップできます。

エンジニアらしいコツとしては、選ぶテキストは見出しと要点に絞ることと、Pagesに下書きテンプレートを用意しておくことです。こうするとあとで編集するときに迷わず進められます。

Macエンジニア

最初は少し試行錯誤があるかもしれませんが慣れると本当に時短になりますよ。気軽に何度も試して自分の流れを作っていきましょう。

Safariで情報収集してApple Intelligenceで要約しPagesに下書きするやり方

Safariで情報収集してApple Intelligenceで要約しPagesに下書きするやり方

まずSafariで調べたいトピックを開き、参考になりそうなページの見出しやリード文をざっと確認します。長い本文は飛ばして要点になりそうな短い段落を探すと整理が楽になります。

選んだテキストを右クリックしてAppleIntelligenceの要約を呼び出し、出力を確認してからPagesに貼ります。必要ならSiriで要約の指示を出すと手が塞がっている時でも進められます。

Safariで参考ページを開き重要なテキストを選択する

手順
ページを開く

Safariでトピックを検索して参考になりそうなページを開きます。複数の候補がある場合はタブで並べておくと比較がしやすくなります。

手順
重要箇所を見つける

見出しと最初の数行に注目して要点になりそうな短い段落を探します。広告や長い導入は飛ばすと効率良く情報を集められます。

手順
テキストを選択する

マウスやトラックパッドで必要な範囲をドラッグして選択します。長すぎる場合は見出しごとに分けて選ぶと後の要約がまとまりやすくなります。

選択したテキストをApple Intelligenceに送って要点を抽出しPagesに貼る

手順
AppleIntelligenceに送る

選択したテキストを右クリックしてコンテキストメニューからAppleIntelligenceを選びます。要約やキーワード抽出などのオプションが表示されます。

手順
要約スタイルを調整する

要約の長さや口調を指定して要点を抽出します。出力を読みながら不要な行や重複を削って見出しを付けると読みやすくなります。

手順
Pagesに貼って整える

生成された内容をコピーしてPagesの下書きに貼り付けます。あらかじめ用意したテンプレートに貼ると後の編集や共有がスムーズになります。

よくある質問

よくある質問
SiriとAppleIntelligenceはどちらを使えばいいですか

短い音声操作やすばやい検索にはSiriが向いています。文脈をふまえた要約や複数のアプリをまたいだ提案が欲しいときはAppleIntelligenceが便利です。状況に合わせて使い分けると作業がラクになります。

テキストを要約させるときのコツ

要約したい範囲を選択するかクリップボードにコピーしてから指示すると結果が安定します。要約の長さや口調を具体的に伝えると期待どおりの内容が出やすくなります。

どのアプリで使えるの

メール、Safari、メモ、メッセージ、Pagesやテキスト系アプリなどで使えます。サードパーティーの対応状況はアプリによるので、うまく動かないときはアプリの設定をチェックしてください。

プライバシーはどうなっていますか

基本的な処理は端末内で行われるよう設計されていますが、高度な解析ではクラウドを使うケースがあります。設定アプリでインテリジェンスやSiriの権限を確認しておくと安心です。

要約の品質が期待と違うときはどうすればいいですか

重要な文を強調したり、注目してほしい点や要約の切り口を具体的に伝えて再依頼してください。数回やり取りすると読み手に合った要約に近づきます。

まとめ

まとめ

ここまで読んでくれてありがとう。MacでSiriやApple Intelligenceに自然な言葉で頼むと、長い文章やメールの要点を短時間でまとめられるようになります。最初は試行錯誤が必要ですが、触っているうちに感覚がつかめます。

使い分けのコツはシンプルです。短い指示や即答が欲しいときはSiriを使い、複数のファイルにまたがる要約や文脈を考慮した整理はApple Intelligenceが得意です。キーワードや期待する要約の例を一緒に伝えると、より狙い通りの結果が得られます。

日常で取り入れると作業時間がぐっと減ります。最後にちょっとした心がけとして、macOSのプライバシー設定とアクセシビリティの許可を確認してください。慣れてきたらショートカットやテンプレートと組み合わせてさらに効率化できます。

要約に機密情報を含めるときは、データの扱いや共有設定をよく確認してください。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次