MacでAppleIntelligenceを使ったショートカットを作りたいけれど、どこから手を付けていいか迷ってしまうことが多いですよね。
この記事を読むと、ショートカットアプリで選択したテキストを自動で要約するワークフローを手早く作れるようになります。実際の操作手順とプログラマー視点の小ワザを交えて、日常で使える形に仕上げます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 実体験に基づく手順 | 画面操作を順番に追って迷わず作れる手順を紹介します。 |
| つまずきと対処 | よくあるエラーや動作しないときの具体的な直し方を丁寧に説明します。 |
| 応用と効率化 | 要約結果の保存や他アプリ連携など便利に使う工夫をプログラマー視点で伝えます。 |
初めてでも大丈夫です。画面を一つずつ追えば確実に動くように書いてありますから、気軽に手を動かしてみてください。
Macエンジニア困ったときは立ち止まらずにこの記事を読み返してください。やさしく手を引くように説明していきますから、楽しみながら進めていきましょう。
MacでApple Intelligenceを使ってテキストを要約するショートカットを作る方法
MacのShortcutsアプリでApple Intelligenceを使い、長文や会話ログをサクッと要約するショートカットを作れます。設定は直感的で、いつもの作業の中でさっと要約を取れるようになります。
基本の流れは入力を受け取るアクション→Apple Intelligenceに要約を頼むアクション→出力を保存や通知で受け取るというシンプルな3ステップです。共有メニューやテキスト選択から受け取れるようにしておくと、どんな場面でも役立ちます。
実務で使いやすくするためのちょっとしたコツや、権限設定でつまずきやすい点についても触れます。初めてでも迷わないように、画面の操作順に沿って丁寧に説明します。
Shortcutsアプリで入力テキストを受け取り要約する基本パターン
Shortcutsで要約ショートカットを作る基本は、どこからテキストを受け取るかを最初に決めることです。共有メニューや選択テキスト、手入力のいずれかを想定すると扱いやすくなります。
その後にApple Intelligenceに要約を依頼するアクションを挿入し、要約の長さやトーンを指定します。最後に結果の受け取り先をクリップボードやメモ、通知などに設定すれば基本構成は完成です。
Shortcutsアプリで新規ショートカットを作成する
DockやSpotlightからShortcutsアプリを起動します。アプリの画面が表示されたら準備完了です。
右上の＋ボタンをクリックして新しいショートカットを作ります。空のショートカットが作成されます。
わかりやすい名前を付けると後で呼び出しやすくなります。用途が一目で分かる名前がおすすめです。
アクションを追加でテキスト入力を受け取る設定をする
検索バーで『テキストを受け取る』や『入力を受け取る』を探して追加します。共有メニューからも受け取れるように設定します。
ショートカットの設定で共有メニューやサービスから実行できるように有効にします。どのアプリから使いたいかを想像して選びます。
受け取ったテキストが改行を含んでも問題ないか確認します。必要なら結合やトリムの処理を入れておくと安心です。
Apple Intelligenceに要約を依頼するアクションを挿入し出力を受け取る
『Apple Intelligenceに送信』や類似のアクションを検索して追加します。受け取ったテキストをそのまま渡します。
要約の長さやトーンを指定するプロンプトを入力します。短めにまとめてほしいか、箇条書きで出してほしいかを明確にします。
要約の結果をショートカット内の変数に保存します。以降のアクションでその変数を参照して処理します。
要約結果をクリップボードやメモに送る実践パターン
要約を取得したらすぐにクリップボードへコピーしたり、メモに保存するのが実用的です。会議の抜粋やメール下書きに使うと効率が上がります。
Shortcutsのアクションで『クリップボードにコピー』や『新規メモを作成』を追加すると自動で保存できます。条件を付けて保存先を切り替えられるとより便利になります。
要約の出力を取得した直後にクリップボードにコピーするアクションを追加する
要約の出力を受け取った直後に『クリップボードにコピー』アクションを追加します。コピー元に要約の変数を指定します。
ショートカットを実行して、コピーされた内容が正しいかペーストして確認します。必要に応じてフォーマットを整えます。
必要なら出力を新規メモに保存するアクションを追加する
『新規メモを作成』アクションを追加して、本文に要約の変数を設定します。タイトルは日付や元の文書名にすると分かりやすくなります。
複数のメモアカウントがある場合は保存先のフォルダやアカウントを指定します。後で探しやすい場所を選んでください。
既存のメモに追記したいときは『既存のメモに追加』を使うと履歴が繋がります。使い方に合わせて選びます。
ショートカットを実行して結果を通知で確認する
ショートカットを実際に実行して動作を確認します。共有メニューやショートカットパレットから呼び出してみてください。
『通知を表示』アクションを追加すると要約の一部をポップアップで確認できます。問題があれば要約指示や保存先を調整します。
MacでApple Intelligenceを使ってメール下書きを自動作成するショートカットの作り方
MacでAppleIntelligenceを使って、選択した文章からメール下書きを自動作成するショートカットの作り方をやさしく案内します。初めてでも迷わないように、実際に使っている具体的な手順と便利なコツを丁寧に示します。
流れはシンプルです。選択テキストを受け取るショートカットを作り、AppleIntelligenceに宛先やトーンを指示して本文を生成し、生成した本文でMailの下書きを作るだけです。テンプレート化やショートカットの呼び出し方法を工夫すると毎日の作業がぐっと楽になります。
ここでは実際のショートカット構成を順を追って説明します。試してみる前にプロンプト例と検証方法を確認しておくと安心です。
- 選択テキストをそのまま本文候補にするパターン
- 選択テキストを要約して簡潔な本文にするパターン
- 定型文にトーンや宛先を反映して送信準備するパターン
選択テキストからメール本文を生成してMailに渡すパターン
選択テキストから本文を生成してMailに渡すパターンは、Webページの抜粋やメモをすばやくメールにしたい時にとても役立ちます。選択したテキストをショートカットの入力として渡し、AppleIntelligenceに整形や要約を頼んでからMailに差し込むのが基本の流れです。
実践的なコツはプロンプトで宛名や期待するトーンを明示し、元テキストを変数で差し込むことです。下書きを必ずプレビューしてから送信する設定にすると誤送信の不安が減ります。
Shortcutsで新規ショートカットを作り入力を「選択テキスト」に設定する
Shortcutsアプリを起動して新規ショートカットを作ります。見つけやすい名前を付けておくとあとで楽になります。
右上の詳細や設定を開き、ショートカットをQuickアクションとして使うようにし、受け取る項目をテキストにして選択テキストを受け取るように設定します。
全アプリで使うか特定のアプリだけにするかを設定して保存します。これでどのアプリからでも選択テキストで呼び出せます。
Apple Intelligenceに宛先とトーンを指示してメール本文の下書きを作らせる
ショートカットにAppleIntelligenceを使うテキスト生成アクションを追加し、入力に選択テキストの変数を渡します。
プロンプト例を用意します。宛先の呼び方やフォーマル度合い、要点にしてほしい箇所を明確に伝えると安定した結果が得られます。
差出人名や署名などはテンプレート変数にしておくと、状況に応じて使い分けられて便利です。
生成した本文でMailの新規メッセージを作成し下書きを開くまたは送信する
ショートカットに新規メール作成アクションを入れ、宛先や件名、本文にAppleIntelligenceの出力を割り当てます。
確認してから送る場合は下書きを開くようにし、確実に自動化したい場合は送信アクションを追加します。送信は慎重に設定してください。
実際に複数の選択テキストで試して期待どおりか確認したら、キーボードショートカットやメニューバーへの配置で呼び出しやすくします。
Macで作ったApple Intelligenceショートカットを日常作業に組み込む応用のやり方
日常作業の流れにApple Intelligenceショートカットを組み込むと繰り返し作業の時間がぐっと減ります。Finderで選んだファイルを要約したりメニューバーからワンクリックで呼び出したりする使い方が特に便利です。
代表的な応用パターンはFinder連携とメニューバー起動とキーボードショートカットの三つです。ショートカットはまず小さく作って動作確認を繰り返すと失敗が減ります。
エンジニア的なコツとしては処理前にファイルタイプ判定を入れることと長文は分割して要約を重ねることです。結果はクリップボードやノートに保存して後で検索できるようにしておくと安心です。
Finderからファイルの内容を要約して結果を得る応用パターン
Finderから直接ファイル内容を要約するパターンは手早くて実務向きです。選んだファイルをショートカットの入力に渡しApple Intelligenceに要約させる流れが中心になります。
複数ファイルを一括処理する場合はバッチ処理を組んだり大きなファイルは事前に分割したりすると安定します。PDFや画像ベースのファイルはテキスト抽出のステップを入れる必要がある点に注意してください。
Shortcutsでクイックアクションを作成し入力をFinder項目に設定する
Shortcutsアプリを開き新規ショートカットを作成します。
ショートカットの詳細で「クイックアクションとして保存」を選び入力をFinder項目に設定します。
わかりやすい名前を付け保存します。Finderのコンテキストメニューから実行できるようになります。
ファイルのテキストを抽出してApple Intelligenceに投げ要約を返す処理を作る
まず入力されたファイルの種類を判定します。拡張子で分岐すると扱いやすくなります。
テキストファイルはそのまま取得しPDFはExtractTextアクションで文字列を取り出します。画像はOCRを使います。
抽出したテキストをApple Intelligenceの要約アクションに渡して要約結果を受け取り表示または保存します。
メニューバーやキーボードショートカットでワンクリック実行する応用パターン
メニューバーやキーボードショートカットでワンクリック実行するパターンは作業の流れを止めずに使えて便利です。よく使うショートカットはメニューバーに置いておくとすぐ呼び出せます。
キーボードショートカットを割り当てるとさらに効率が上がります。事前に権限設定を確認しておくと実行時のダイアログが減って快適に使えます。
Shortcutsで作成したショートカットをメニューバーにピン留めする手順
Shortcutsアプリを開きメニューバーに置きたいショートカットを選びます。
ショートカットを右クリックしてメニューバーにピン留めするオプションを選びます。
画面右上のメニューバーにアイコンが出るので実行して期待通り動くか確認します。
ショートカットの入力方法と権限を確認してワンクリックで実行できるようテストする
ショートカットの設定で入力がFinder項目やクリップボードなど適切に指定されているか確認します。
システム設定のプライバシーでFilesandFoldersやFullDiskAccessが必要なら許可しておきます。
必要ならショートカットにキーボードショートカットを割り当て実際のファイルで動作テストしてプロンプトが出ないか確認します。
よくある質問
- 準備として何が必要ですか
macOS Sonoma以降が必要です。AppleIDでサインインした状態でショートカットアプリとAppleIntelligenceが有効か設定アプリで確認してください。場合によってはシステムの言語や地域設定が影響することがあるので、その点もチェックすると安心です。
- 要約の長さや文体は変えられますか
ショートカット内で要約の長さや書き出しテンプレートを変えられます。短い要約や箇条書き形式にする場合は、要約アクションの前にプロンプトを追加して指示を与えてください。変数を使うと複数パターンを切り替えられて便利です。
- プライバシーはどうなりますか
多くの場合オンデバイスで処理されるよう設計されています。ただし設定や使うサービスによってはクラウド処理が発生することがあるので、設定アプリでAppleIntelligenceの挙動を確認してください。機密情報を扱うときはクラウド送信を避けるかローカル処理専用のワークフローを作ると安心です。
- PDFやウェブページも要約できますか
できます。選択テキストや共有メニュー経由でPDFやSafariのページをショートカットに渡せば要約が可能です。長いPDFは章ごとに分けて処理すると読みやすい要約になります。
- ショートカットが動かないときはどうすればいいですか
まずは権限とAppleIntelligenceの有効化を確認してください。次にショートカットの各アクションを個別にテストして原因を絞り、必要ならMacを再起動してサインインをやり直してください。ログやエラーメッセージをメモしておくと次に同じ問題が起きたとき役立ちます。
- キーボードショートカットやメニューから呼び出せますか
はい。ショートカットにグローバルキーを割り当てたり、クイックアクションとしてFinderやサービスメニューに登録できます。これで日常的な要約作業がぐっと楽になります。
まとめ
ここまででMacのApple Intelligenceを使い、テキストを自動で要約するショートカットを作る流れをやさしく確認しました。最短の使い方は選択してショートカットを起動するだけで、会議資料やメール下書きの下ごしらえがぐっと楽になります。
作成手順はシンプルです。システム設定でApple Intelligenceとショートカットの権限を確認し、ショートカットアプリで新規作成、Apple Intelligenceの要約アクションを追加して入力をクリップボードや選択テキストに設定し、出力を結果表示かクリップボードへコピーにすると実用的です。
運用のコツは要約の長さを使い分けることと、キーボードショートカットやクイックアクションで呼び出せるようにしておくことです。動作しないときは権限やショートカットの入力設定を見直すと解決する場合が多いので気軽に試してください。
要約に使うデータはAppleの処理方針に従います。機密性の高い情報を扱う場合は設定やプライバシー項目を必ず確認してください。
Macエンジニアちょっと触ってみるだけで便利さが実感できるはずです。最初は短い文章で試し、慣れたらワークフローに組み込んで日々の作業を楽にしていきましょう。