MacでZoomの画面共有を迷わず行うやり方

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MacでZoomの画面共有を迷わず行うやり方

画面共有が初めてで、Macの設定や権限で戸惑っている方も多いですよね。

この記事を読むと、MacでZoomの画面共有を迷わず行えるようになります。設定の確認方法から実際の共有手順、よくあるトラブルの簡単な直し方まで、実践的でわかりやすく案内します。

項目内容
独自コンテンツ1つまずきやすい権限設定を確実に通す具体的な手順と注意点。
独自コンテンツ2共有中に使えるプログラマー視点の小ワザや効率的なウィンドウ切替えのコツ。
独自コンテンツ3実際のトラブルを想定した即対応手順と、失敗しない準備リスト。

さあ一緒に進めて、次のミーティングで自信を持って画面共有できるようになりましょう。

Macエンジニア

最初は誰でも緊張しますが、落ち着いて手順通りにやれば大丈夫です。ゆっくり進めていきましょう。

目次

MacでZoomミーティング中に画面共有をする基本手順

MacでZoomミーティング中に画面共有をする基本手順

Zoomで画面共有するのは最初はドキドキしますが、手順はとてもシンプルです。MacのZoomミーティングでは共有ボタンを押して、見せたい画面やウィンドウを選ぶだけで始められます。ここでは全画面共有、アプリウィンドウ共有、音声つき共有の3つをやさしく紹介します。

実務で使いやすくするコツは、見せるものだけをデスクトップに並べておくことです。通知はあらかじめオフにしておくと集中が保てます。始める前にテスト共有で一度動作を確認しておくと安心できます。

  • 全画面共有: デスクトップ全体を見せたいときに使います。
  • アプリウィンドウ共有: 特定のアプリだけを見せたいときに便利です。
  • 音声つき共有: 動画の音声も相手に届けたいときに使います。
Macエンジニア

初めてでも安心してください、落ち着いて見せたい画面を選べばスムーズに共有できますよ。

Macで画面全体をZoomに共有するやり方

Macで画面全体をZoomに共有するやり方

画面全体を共有すると、デスクトップ上のすべてが相手に見えます。プレゼンやスライドを切り替えながら操作を見せたいときに向いています。まずZoomの画面下部にある共有ボタンをクリックしてください。

初回はMacのセキュリティ設定で画面収録の許可を求められることがありますので、案内に従って設定してください。共有を止めるときは画面上部の停止ボタンを押すだけで終わります。

Zoomのミーティング画面下部の共有ボタンをクリックして画面のサムネイルを選ぶ

手順
共有ボタンをクリック

ミーティング画面下部の共有ボタンをクリックします。

手順
画面のサムネイルを選ぶ

表示されたタブで『画面』または『Desktop 1』のサムネイルを選んでください。

手順
共有を開始する

右下の共有ボタンをクリックすると、相手に画面が表示されます。

Macで特定のアプリウィンドウだけZoomに共有するやり方

Macで特定のアプリウィンドウだけZoomに共有するやり方

特定のアプリだけを見せたいときはウィンドウ共有が便利です。これなら他のアプリや通知を隠せるので安心して操作できます。共有ボタンを押してウィンドウタブを選び、見せたいアプリをクリックしてください。

プレビューでサイズを確認しておくと、相手に見切れなく表示できます。共有を終えたいときは停止ボタンを押すだけで元に戻ります。

共有ボタンを押しウィンドウタブから目的のアプリを選んで共有を開始する

手順
共有ボタンを押す

ミーティング画面下部の共有ボタンを押します。

手順
ウィンドウタブを選ぶ

表示された共有ダイアログでウィンドウタブを選択してください。

手順
見せたいアプリを選択して共有

一覧から見せたいアプリをクリックして共有を開始します。

Macで動画を再生しながらZoomでシステム音声も共有するやり方

Macで動画を再生しながらZoomでシステム音声も共有するやり方

動画を再生しながら音声も届けたいときは、共有設定でコンピュータの音声共有を有効にします。共有ボタンを押したら、画面選択ダイアログの左下にある『コンピュータの音声を共有』にチェックを入れてください。

さらに動画を滑らかに見せたいときは『ビデオクリップに最適化』もオンにします。音量や再生位置は事前にテストしておくと、相手に快適に聴いてもらえます。

共有画面選択時にコンピュータの音声を共有にチェックしてビデオ最適化を有効にする

手順
コンピュータ音声をチェック

共有画面選択時に『コンピュータの音声を共有』にチェックを入れます。

手順
ビデオ最適化を有効にする

『ビデオクリップに最適化』にチェックを入れて再生が滑らかになるようにします。

手順
共有開始と音量確認

共有を開始してから動画の音量を確認し、必要なら音量調整を行ってください。

MacでZoom画面共有を使って相手に操作させたり注釈を入れるやり方

MacでZoom画面共有を使って相手に操作させたり注釈を入れるやり方

MacでZoom画面共有を使って相手に操作させたり注釈を入れるときの基本をやさしくまとめます。まずは画面共有の許可設定やプライバシー周りを確認しておくと安心です。

共有する範囲はウィンドウ単位にすると不要な情報を見せずに済みます。リモート操作を渡すときは相手に承認してもらう流れになる点だけ覚えておいてください。

プログラマー目線のコツとしては、共有前に通知や不要アプリを閉じておくことと、よく使うショートカットを準備しておくとやりとりがスムーズになります。

Macエンジニア

最初は緊張するかもしれませんが、設定をひとつずつ確認していけば大丈夫です。落ち着いて進めれば相手に操作を渡したり注釈で説明するのが自然にできるようになります。

Macで画面共有中に相手にリモート操作を許可するやり方

Macで画面共有中に相手にリモート操作を許可するやり方

共有中に相手にリモート操作を許可すると、相手が自分の画面を操作できます。まず画面共有を開始してから、共有ツールバーにあるリモート制御のメニューを探します。

相手を選んで操作を渡すと、相手側でマウスやキーボードが使えるようになります。作業が終わったらすぐに操作を取り戻すか共有を停止してプライバシーを守ってください。

共有ツールバーのリモート制御を開き許可したい参加者を選んで操作を渡す

手順
共有ツールバーを表示する

画面共有を開始すると画面上部に共有ツールバーが出ます。見当たらないときはウィンドウをアクティブにしてみてください。

手順
リモート制御を開く

共有ツールバーのリモート制御または参加者管理メニューをクリックしてリモート制御のオプションを表示します。

手順
許可したい参加者を選ぶ

一覧から相手の名前を選んで操作を渡します。相手が承認すると操作が可能になりますので、終わったら取り消してください。

Macで共有中に注釈やスポットライトで説明するやり方

Macで共有中に注釈やスポットライトで説明するやり方

注釈やスポットライトは、話しているポイントを強調するときにとても便利です。共有ツールバーの注釈を使えばペンやハイライトで画面に直接書き込めます。

スポットライトは参加者の注目を一箇所に集めたいときに使ってください。色や太さを使い分けると見やすくなるので、重要な箇所だけを強調するのがおすすめです。

共有ツールバーの注釈をクリックしてペンやハイライトで画面に描き込みながら説明する

手順
注釈をクリックする

共有ツールバーの注釈ボタンをクリックして注釈パネルを表示します。ツールが並んでいるので使いたいものを選んでください。

手順
ペンやハイライトで描き込む

ペンやハイライトを選んで直接画面に書き込みます。色や太さを変えながら要点を示すと参加者に伝わりやすくなります。

手順
必要なら消去や保存を行う

描き込みは個別に消去したり、スクリーンショットで保存できます。説明が終わったら注釈をクリアして元に戻しましょう。

Macの複数ディスプレイでZoom共有画面を効率よく切り替えるやり方

Macの複数ディスプレイでZoom共有画面を効率よく切り替えるやり方

複数ディスプレイ環境では、見せたい画面だけをすばやく共有するのが効率アップのコツです。Zoomの共有ボタンを押すと各ディスプレイのサムネイルが並びます。

共有前にプレビューで内容を確認してから共有を始めてください。ディスプレイの名前をわかりやすくしておくと切り替えミスが減ります。

共有ボタンで表示される各ディスプレイのサムネイルから共有したいディスプレイを選ぶ

  • 共有ボタンをクリックすると各ディスプレイのサムネイルが表示されます。見た目で共有したい画面を選んでください。
  • サムネイルを選ぶ前にプレビューで中身を確認してから共有を開始します。不要なウィンドウが映っていないかチェックしてください。
  • 別のディスプレイに切り替えるときは、同じ共有メニューで別のサムネイルを選ぶか、一度共有を停止してから別の画面を選ぶと安全です。

よくある質問

よくある質問
画面共有したとき相手が黒い画面しか見えない。

システム設定(またはシステム環境設定)のプライバシーとセキュリティでZoomに画面収録の許可を与えてください。許可を与えたらZoomを完全に終了してから再起動してください。OSのアップデート後に設定が戻ることがあるので、その場合は再確認してください。

共有中に音声が相手に届かない。

画面共有を開始するときに必ず『コンピュータの音声を共有』にチェックを入れてください。アプリ単体を共有しているとアプリ側の音声出力が別扱いになることがあります。それでも聞こえないときはMacのサウンド出力先とミュート設定を見直してください。

特定のアプリだけを見せたいときどうする。

共有メニューで『ウィンドウ』を選ぶと選んだアプリだけを見せられます。ウィンドウが複数あるアプリや全画面表示のときは正しいウィンドウを選んでください。複数ディスプレイを使っている場合は事前にどの画面を共有しているか確認すると安心です。

まとめ

まとめ

ここまでで、MacでZoomの画面共有は、システムのスクリーンレコーディング権限を与え、Zoomの共有メニューから画面かウィンドウを選び、必要ならコンピュータの音声を共有して、ツールバーの停止ボタンで終了する、という順で進めると迷わず行えます。動作がおかしいと感じたら、まず権限設定とZoomのバージョンをチェックしてみてください。

プログラマーならではの小技としては、不要な通知は集中モードでオフにする、特定のアプリだけ共有してプライバシーを守る、画質や音声が気になるときは画面共有の詳細設定を見直す、そして可能なら有線接続で安定させる、という点がおすすめです。最後に短いリハーサルをしておくと本番がぐっと楽になります。

Macエンジニア

初めてでも大丈夫です。まずはテスト共有で手順を確かめてみてくださいね。少し練習すれば自然にできるようになりますよ。

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